De zittingen van de gemeente- en OCMW-raad vonden ononderbroken digitaal plaats vanaf december 2020.
Vanaf 1 september 2020 bestaat er een kader voor het organiseren van de vergaderingen van de lokale besturen tijdens de coronacrisis. https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/vergaderingen-van-lokale-bestuursorganen-tijdens-coronacrisis.
Het lokale bestuur kan zelf beslissen op welke wijze de zittingen van de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het Bijzonder Comité voor de sociale dienst georganiseerd worden op voorwaarde dat de democratische grondrechten van de raadsleden en de bevolking gerespecteerd worden.
Het Ministerieel besluit van 13 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken, gepubliceerd in het Belgische Staatsblad van 13 maart 2020 en de latere wijzigingen.
Nieuwe Gemeentewet, artikel 134, § 1:
In geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorziene gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, kan de burgemeester politieverordeningen maken, onder verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven [... (opgeh. KB 30 mei 1989, art. 27, I: 1 juni 1989)], met opgave van de redenen waarom hij heeft gemeend zich niet tot de raad te moeten wenden. [... (opgeh. KB 30 mei 1989, art. 27, I: 1 juni 1989)] Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd.
Nieuwe Gemeentewet 135, § 2, tweede lid, 5°:
De gemeenten hebben ook tot taak het voorzien, ten behoeve van de inwoners, in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen.
Meer bepaald, en voor zover de aangelegenheid niet buiten de bevoegdheid van de gemeenten is gehouden, worden de volgende zaken van politie aan de waakzaamheid en het gezag van de gemeenten toevertrouwd :
...
5° het nemen van passende maatregelen om rampen en plagen, zoals brand, epidemieën en epizoötieën te voorkomen en het verstrekken van de nodige hulp om ze te doen ophouden;
...
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 63, eerste lid:
Naast zijn bevoegdheden voor de uitvoering van de politiewetten, politiedecreten, politieverordeningen, politiereglementen en politiebesluiten, voor de bestuurlijke politie op het grondgebied van de gemeente en voor dringende politieverordeningen is de burgemeester bevoegd voor de uitvoering van de wetten, de decreten en de uitvoeringsbesluiten van de federale overheid, het gewest of de gemeenschap tenzij die bevoegdheid uitdrukkelijk aan een ander orgaan van de gemeente is opgedragen.
Ondertussen is de COVID-situatie aanzienlijk verbeterd en is het terug opportuun om de vergaderingen van gemeente- en OCMW-raad fysiek te organiseren. Omdat de raadzaal van het gemeentehuis niet groot genoeg is om de vergadering veilig te organiseren met publiek erbij worden de vergaderingen georganiseerd in zaal 't Pijlijser tot de federale maatregelen opgeheven zijn. Omwille van de in voege zijnde COVID-19 restricties kan het publiek slechts beperkt toegelaten worden zodat de afstandsregels gerespecteerd kunnen worden. Het dragen van mondmaskers is verplicht in de vergaderzaal.
Artikel 1:
De zitting van de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het bijzonder comité voor de sociale dienst vinden fysiek plaats in zaal 't Pijlijser.
Artikel 2:
Bij zittingen van de gemeente- en OCMW raad in zaal 't Pijlijser kunnen slechts vijf personen aanwezig zijn in het publiek. Burgers die willen aanwezig zijn, moeten zich inschrijven door een mail te sturen naar beheerenbeleid@huldenberg.be. Die informatie wordt meegegeven in de uitnodiging van de gemeente- en OCMW-raad en gepubliceerd op de website van het lokaal bestuur.
Artikel 3:
Dit besluit gaat onmiddellijk in en wordt opgelegd tot de federale maatregelen opgeheven worden.
Artikel 4:
Dit besluit wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de eerstvolgende gemeente- en OCMW-raad.