Terug
Gepubliceerd op 31/01/2023

Besluit  Gemeenteraad

do 26/01/2023 - 19:00

Gebruikersreglement Openbare bibliotheek Huldenberg.

Aanwezig: Jef Verbist, Voorzitter
Danny Vangoidtsenhoven, Burgemeester
Kamil Muyldermans, Philippe Vervoort, Luc Robijns, Greta Veeckmans, Schepenen
Katia della Faille de Leverghem, Gerda Vandenplas, Noël De Clerck, Herman Depré, Nele De Martelaere, Dominik Verhaegen, Yannick De Coster, Jeroen Verheyden, Karin Devyver, Hanne Van Laer, Stany Lenseclaes, Sofie Pletinckx, Yasmin Fischer, Frederik Francois, Ewoud Van der Auwera, Raadsleden
Caroline Peters, Algemeen directeur
Voorgeschiedenis

Gemeenteraad van 20 juni 2019: Goedkeuring oprichting projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek.

Gemeenteraad van 28 mei 2020: Goedkeuring Overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek voor openbare bibliotheken.

Beslissing raad van bestuur van het IGS van 18 november 2020 waarbij het voorstel van de bibliotheken uit de Druivenstreek om over te stappen naar samenwerkingsniveau 3a werd goedgekeurd.

College van Burgemeester en Schepenen van 17 december 2020: Samenwerkingsverband bibliotheken Druivenstreek in Eengemaakt Bibliotheeksysteem (EBS) Gebruikersreglement en bijhorende retributies

Gemeenteraad van 28 januari 2021: Samenwerkingsverband bibliotheken Druivenstreek in Eengemaakt Bibliotheeksysteem (EBS) Gebruikersreglement en bijhorende retributies.

Gemeenteraad van 23 december 2021: Gebruikersreglement Openbare bibliotheek Huldenberg


Feiten en context

Sinds maart 2022 schakelden alle bibliotheken van de regio Druivenstreek (Huldenberg, Bertem, Overijse, Hoeilaart, Tervuren) over naar het Eengemaakt Bibliotheeksysteem.

De werking van het interbibliothecair leenverkeer (IBL) werd in mei 2022 aangepast vanuit de organisatie CultuurConnect. Vanaf dan kunnen gebruikers van thuis uit een IBL-aanvraag doen. Voordien moest dit steeds via de balie van de bibliotheek gebeuren.

Advies/Openbaar onderzoek


Argumentatie

De bibliotheken van de regio Druivenstreek kiezen ervoor om een uniform gebruikersreglement te hanteren. De opmaak en inhoud werd door de IGS werkgroep bibliotheken in onderling overleg vastgelegd.

Door een uniform reglement te hanteren verhoogt de toegankelijkheid van de verschillende bibliotheken voor hun gebruikers. Wie lid is van een bibliotheek uit de Druivenstreek kan erop vertrouwen dat het reglement in iedere andere bibliotheek hetzelfde zal zijn.

Het aangepast reglement gaat in op 1 maart 2023

Ten opzichte van de vorige versie van december 2021 zijn er enkele aanpassingen:

1. Leners jonger dan 12 jaar zullen enkel werken uit de jeugdafdeling kunnen uitlenen. Vanaf 12 jaar zal de volledige collectie beschikbaar zijn. Via deze aanpassing willen we het volwassen lidmaatschap opwaarderen en ervoor zorgen dat de juiste materialen bij de juiste leners terecht komen.

2. De kostprijs voor IBL (het aanvragen en laten leveren van een werk uit een andere bibliotheek) wordt aangepast van 1 euro naar 5 euro. In de vorige versie van het reglement was er een onderscheid tussen een aanvraag binnen de regio Druivenstreek (1 euro) en daarbuiten (5 euro). Omwille van de aanpassing van het IBL-platform door Cultuurconnect kunnen we dit onderscheid niet meer hanteren. We kiezen er dan ook voor om het bedrag van 5 euro in te stellen als kostprijs voor een IBL-aanvraag omdat dit de reële kost meer benaderd (tussen de 8 en 15 euro).

3. De administratieve kost voor het opstarten van notaprocedures (openstaande bedragen, niet ingeleverde boeken) verhogen van 1 euro naar 2 euro. Dit zijn perfect te vermijden kosten (eerste herinneringen voor zowel uitleningen als openstaande bedragen zijn kosteloos), waar we ook de reële kost van het administratieve werk en eventuele portkosten mee willen opvangen.

4. De retributies worden nu in een apart retributiereglement opgenomen.

5. Een bijlage aan het reglement wordt voorzien om lokale bepalingen in op te nemen (bijvoorbeeld specifieke huisregels).

6. Om de uniformiteit van het gedeelde reglement te bewaren, worden openingstijden en sluitingsdagen niet meer opgenomen in het reglement. Er wordt verwezen naar de website van de lokale bibliotheek waar deze informatie terug te vinden is.


Publieke stemming
Aanwezig: Jef Verbist, Danny Vangoidtsenhoven, Kamil Muyldermans, Philippe Vervoort, Luc Robijns, Greta Veeckmans, Katia della Faille de Leverghem, Gerda Vandenplas, Noël De Clerck, Herman Depré, Nele De Martelaere, Dominik Verhaegen, Yannick De Coster, Jeroen Verheyden, Karin Devyver, Hanne Van Laer, Stany Lenseclaes, Sofie Pletinckx, Yasmin Fischer, Frederik Francois, Ewoud Van der Auwera, Caroline Peters
Voorstanders: Jef Verbist, Danny Vangoidtsenhoven, Kamil Muyldermans, Philippe Vervoort, Luc Robijns, Greta Veeckmans, Katia della Faille de Leverghem, Gerda Vandenplas, Noël De Clerck, Herman Depré, Nele De Martelaere, Dominik Verhaegen, Yannick De Coster, Jeroen Verheyden, Karin Devyver, Hanne Van Laer, Stany Lenseclaes, Sofie Pletinckx, Yasmin Fischer, Frederik Francois, Ewoud Van der Auwera
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het aangepast gezamenlijke gebruikersreglement van de Regiobibliotheek Druivenstreek goed. 

 

Gebruikersreglement van de Regiobibliotheek Druivenstreek

Dit reglement treedt in werking op 01 maart 2023.
Alle voorgaande reglementen worden door dit reglement opgeheven.


Artikel 1              Definities

•    Regiobibliotheek Druivenstreek: de verschillende openbare bibliotheken van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek, zijnde de openbare bibliotheken van Bertem, Hoeilaart, Huldenberg, Overijse en Tervuren.

•    Bibliotheekmaterialen: alle materialen die men uit de bibliotheek kan lenen, o.a. boeken, e-boeken, e-readers, tijdschriften, kamishibai (voorleesplaten op A3-formaat), dvd’s, partituren, daisyboeken, luisterboeken, thematasjes, spelmateriaal, …

•    Bibliotheekgebruiker: persoon die de bibliotheek bezoekt en/of bibliotheekmaterialen ontleent.

•    Pas: lenerspas, identiteitskaart, UITpas

•    Sprinters: recente en veelgevraagde boeken en dvd's die hoog genoteerd staan in de media. Ze behoren tot de TOP-10 lijsten.

•    IBL of Interbibliothecair Leenverkeer: er kan in de bibliotheken van de Regio Druivenstreek een materiaal worden aangevraagd dat de lokale bibliotheek zelf niet in haar bezit heeft. In dat geval plaatst de lokale bibliotheek een aanvraag bij andere bibliotheken om dat boek uit te lenen, zodat het alsnog aan de aanvrager bezorgd kan worden.


Artikel 2              Toepassingsgebied

Dit is het reglement voor het gebruik van de bibliotheek, de bibliotheekinfrastructuur en alle materialen van:
De gemeentelijke openbare bibliotheek van Bertem
De gemeentelijke openbare bibliotheek van Hoeilaart
De gemeentelijke openbare bibliotheek van Huldenberg
De gemeentelijke openbare bibliotheek van Overijse
De gemeentelijke openbare bibliotheek van Tervuren


Artikel 3              Toegankelijkheid

De bibliotheken van de regio Druivenstreek zijn democratische instellingen die vrij toegankelijk zijn voor ieder. Iedere bibliotheekbezoeker is vrij om gratis alle aanwezige materialen en informatiebronnen te raadplegen. De bibliotheken van de regio Druivenstreek streven ernaar om hun collectie, hun dienstverlening en uitbreidingsactiviteiten in een geest van objectiviteit aan te passen aan de behoeften aan ontwikkeling, opvoeding, informatie en ontspanning van de gehele bevolking. Elk lid heeft recht op het opvragen, reserveren en lenen van materialen en op het raadplegen van digitale toepassingen. De bibliotheekgebruiker kan ter plaatse een beroep doen op het aanwezige personeel.


Artikel 4            Openingsuren

De adressen, openingstijden en sluitingsdagen van de bibliotheken van de regio druivenstreek  voor individuele gebruikers worden vermeld op de website van de bibliotheken.


Artikel 5              Lidmaatschap

Artikel 5.1           Particulier lidmaatschap

Elke persoon kan zich inschrijven aan de balie in de bibliotheek, op vertoon van een identiteitsbewijs. Wanneer iemand zich inschrijft, verklaart hij of zij zich akkoord met dit bibliotheekreglement. Iedereen kan bij inschrijving een digitaal of papieren exemplaar (naar keuze) van dit reglement ontvangen.

Bij inschrijving in de bibliotheek wordt lidgeld aangerekend vanaf de leeftijd van 18 jaar (zie Retributiereglement). Dit lidmaatschap geldt voor 12 maanden en kan zowel online als aan de balie in de bibliotheek hernieuwd worden.

De bibliotheekgebruiker kan zowel de elektronische identiteitskaart, lenerspas als de UitPas gebruiken om materialen uit te lenen, te reserveren en te verlengen en de boetes te betalen.

Wanneer de lenerspas verloren gaat of gestolen wordt of in die mate beschadigd wordt dat de streepjescode niet meer leesbaar is door het zelfscansysteem, wordt een retributie aangerekend voor de aanmaak van een nieuwe lenerspas (zie Retributiereglement).

Elke bibliotheekgebruiker geeft een wijziging van woonadres en/of mailadres zo snel mogelijk door aan de bibliotheekmedewerkers.


Artikel 5.2           Groepslidmaatschap

Leerkrachten en sociale instellingen kunnen een groepslidmaatschap aanvragen voor hun klas of instelling, indien deze in de gemeente van de betreffende bibliotheek ligt. Voor een groepslidmaatschap wordt geen jaarlijks lidgeld aangerekend. Voor het overige gelden alle retributies zoals opgesomd in het Retributiereglement.

    
Artikel 5.3           Lidmaatschap

Het lidmaatschap is strikt persoonlijk en nominatief. De houder ervan is aansprakelijk voor de uitleningen die met zijn lidmaatschap werden geregistreerd. Bij verlies van pas meldt de lener dit onmiddellijk. Vanaf dan is hij niet langer aansprakelijk voor gebruik van zijn pas door derden.


Artikel 6              Uitleenmodaliteiten

Artikel 6.1           Materialen ontlenen

De bibliotheekgebruiker kan per pas maximum 15 materialen uitlenen voor een uitleentermijn van 4 weken. Deze termijn kan tweemaal verlengd worden met 4 extra weken, tenzij het materiaal door een andere lener werd gereserveerd. Voor sprinters (zie artikel 1: definities) geldt een maximale uitleentermijn van 2 weken. Sprinters kunnen niet verlengd worden.

Alle materialen in de bibliotheek kunnen uitgeleend worden, met uitzondering van de dagbladen en de meest recente nummers van tijdschriften. Deze materialen zijn wel vrij te raadplegen in de bibliotheek.

Leners jonger dan 12 jaar kunnen terecht in de jeugdafdeling.  Leners vanaf 12 jaar kunnen uit het volledige aanbod materialen ontlenen.

Materialen die door de bibliotheekgebruiker worden geleend, worden aan de zelfuitleenbalie gescand na het inlezen van de lenerspas of de elektronische identiteitskaart.

Indien een technische storing van een lenerspas/elektronische identiteitskaart het verlengen online onmogelijk maakt, dan worden geen retributies kwijtgescholden, tenzij de lener de bibliotheek verwittigd heeft, zodat deze de uitleentermijn manueel kan verlengen.

    
Artikel 6.2           Materialen inleveren

De bibliotheek is uitgerust met een intelligent inleversysteem. Materialen die tijdens de openingsuren teruggebracht worden, worden door de gebruiker via het inleversysteem ingeleverd bij de bibliotheek waar materialen werden uitgeleend. De bibliotheekgebruiker controleert op het scherm van het inleversysteem of alle ingeleverde materialen geregistreerd werden.

Materialen kunnen ook buiten de openingsuren teruggebracht worden in de inleverbus. De inleverbus wordt telkens de eerstvolgende openingsdag van de bibliotheek leeggemaakt. Materialen worden bijgevolg pas de volgende werkdag ingenomen. Eventuele retributies worden automatisch bijgeschreven op het persoonlijke account van de bibliotheekgebruiker.

    
Artikel 6.3           Materialen reserveren

Reserveringen kunnen gratis geplaatst worden via de online toepassing ‘Mijn Bibliotheek’, per mail, telefonisch of aan de balie. De bibliotheek kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor het niet beschikbaar zijn van de online toepassing ‘Mijn Bibliotheek’.

Via Interbibliothecair Leenverkeer (IBL) kunnen materialen worden aangevraagd die de lokale bibliotheek zelf niet in haar bezit heeft. In dat geval plaatst de lokale bibliotheek een aanvraag bij andere bibliotheken om dat boek uit te lenen, zodat het alsnog aan de aanvrager bezorgd kan worden. De lener betaalt hiervoor een bijdrage in de kosten (zie Retributiereglement).

De lener wordt door middel van een mail op de hoogte gebracht wanneer een reservering klaarstaat. De bibliotheekmaterialen blijven twee weken ter beschikking staan in de bibliotheek. Per lidmaatschap kunnen maximaal 5 materialen gelijktijdig gerserveerd worden.

Indien gereserveerde materialen na twee weken niet afgehaald werden, worden de materialen opnieuw beschikbaar gesteld en betaalt de lener een kost per niet-opgehaald materiaal (zie Retributiereglement).



Artikel 6.4           Overschrijden van de uitleentermijn

Wanneer de uitleentermijn overschreden wordt, wordt een telaatgeld aangerekend per dag per materiaal (zie Retributiereglement).

Telaatgelden worden aangerekend vanaf de eerste dag na het verstrijken van de uitleentermijn. Deze retributies blijven oplopen tot de dag van inlevering of tot een bepaald maximumbedrag zoals vermeld in het Retributiereglement.
    
    
Artikel 6.5           Verlies of beschadiging van materialen

Bij verlies of beschadiging vergoedt de lener de kostprijs van de materialen. Indien het werk bijlagen bevat, moet het volledige werk vergoed worden. (zie Retributiereglement)

    
Artikel 6.6           Aankoopsuggesties

Leners zijn vrij om aankoopsuggesties te doen. Wanneer de aankoopsuggestie een recent boek is dat past in de collectie van de bibliotheek en verkrijgbaar is bij de leverancier, zal het aangekocht worden door de bibliotheek. Aankoopsuggesties kunnen op verschillende manieren gedaan worden: via de website, per mail, telefonisch of mondeling aan de aanwezige bibliotheekmedewerker.

    
Artikel 6.7           Specifieke uitleenmodaliteiten voor groepslidmaatschappen

Per groepspas kunnen 100 materialen per keer uitgeleend worden voor een periode van 4 weken. Deze termijn kan tweemaal verlengd worden met 4 extra weken, tenzij het materiaal door een andere lener werd gereserveerd. De houder van de groepspas is verantwoordelijk voor alle bibliotheekmaterialen die op die pas worden uitgeleend.

Voor het overige gelden voor een groepslidmaatschap dezelfde uitleenvoorwaarden en retributies (uitgezonderd telaatgeld) als voor particuliere lidmaatschappen.


Artikel 7      Ontlening e-boeken (en/of e-reader)

De e-boeken (en/of e-reader) kunnen ontleend worden aan de balie.  Er kan slechts één e-reader per lener ontleend worden.  We verwachten dat de lener de e-reader conform de bijgeleverde handleiding zal gebruiken.
Het afhalen en terugbrengen van de e-boeken en/of e-reader kan enkel aan de balie.  Deze materialen mogen nooit in de inleverbox of inleverkast gedeponeerd worden.  Bij het terugbrengen zal een medewerker de e-reader controleren op schade en ongeoorloofd gebruik.  Alle e-boeken worden van het (eigen) toestel gehaald en zijn dus niet meer leesbaar.

Bij verlies of beschadiging van de e-reader wordt het volledige aankoopbedrag van deze materialen aan de lener aangerekend aan de actuele verkoopprijs.  Ook de e-boeken die op het toestel stonden dienen volledig te worden aangerekend aan de actuele verkoopprijs.

De e-reader wordt steeds uitgeleend in een hoesje en blijft tijdens de hele leenperiode in deze hoes, om schade te voorkomen.

Het is niet toegestaan om de e-reader of de e-boeken door te geven aan derden.  De lener blijft verantwoordelijk voor de e-reader.  Het kopiëren of verwijderen van de e-boeken door de lener is niet toegestaan, noch van een geleend toestel, noch van een eigen toestel.  De lener verbindt zich er toe dit reglement na te leven bij elke uitleen van e-boeken en/of uitleen van een e-reader.


Artikel 8              Bescherming van de identiteitsgegevens

De wetgeving inzake bescherming van de persoonlijke levenssfeer is van toepassing. De gebruiker gaat akkoord met het gebruik van de door hem ter beschikking gestelde persoonlijke gegevens in zoverre dit nodig is voor de werking van de bibliotheek.

Er wordt verwezen naar de privacyverklaring die op de gemeentelijke websites van de regio Druivenstreek terug te vinden is.


Artikel 9              Aansprakelijkheid

De bibliotheken van de regio Druivenstreek kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor beschadiging of diefstal van persoonlijke voorwerpen in de bibliotheek.

De bibliotheken van de regio Druivenstreek kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor beschadigingen aan persoonlijke afspeelapparatuur door het gebruik van ontleende bibliotheekmaterialen.

De bibliotheek is niet aansprakelijk voor eventuele misbruiken op het auteursrecht die de lener begaat.



Artikel 10            Gebruik van computers, kopieerapparaat, printer en wifi

In de bibliotheek kunnen de bibliotheekgebruikers tijdens de openingsuren gratis gebruik maken van de ICT-toestellen om de bibliotheekcatalogus te raadplegen enerzijds en van de ICT-toestellen die vrij gebruikt kunnen worden anderzijds. Bovendien beschikt de bibliotheek over een wifi-netwerk dat voor iedereen vrij toegankelijk is.

Er worden geen tijdslimieten opgelegd voor het computergebruik. Wanneer iemand aan het wachten is om een computer te kunnen gebruiken, kan een persoon die reeds langer dan een half uur gebruik heeft gemaakt van één van de computers gevraagd worden om plaats te maken voor een volgende gebruiker.

De ICT-toestellen en het wifi-netwerk van de bibliotheek mogen niet gebruikt worden voor het ongevraagd verzenden van grote hoeveelheden e-mail berichten met dezelfde inhoud en het ongevraagd posten van een bericht met dezelfde inhoud in grote aantallen internet-nieuwsgroepen (‘spam’), het verzenden of doen verzenden van grote hoeveelheden ongevraagde e-mailberichten naar één bepaald e-mailadres of bestemmingen (‘sites’) met een IP-adres (‘mailbombing’), het openbaar maken of verspreiden van discriminerende en racistische uitingen en kinderpornografie, stalking en andere ongewenste benaderingswijzen van personen, het zonder toestemming binnendringen van andere computers of computersystemen (‘hacking’), het inbreuk maken op auteursrechten van derden of het anderszins handelen in strijd met intellectuele eigendomsrechten van derden.

De ICT-toestellen van de bibliotheek worden met respect en de nodige voorzichtigheid behandeld. Er worden geen toetsenborden, muizen of e-IDreaders afgekoppeld zonder toestemming van de bibliotheekmedewerker. Behalve USB-sticks wordt er ook geen eigen hardware aangesloten op de computers van de bibliotheek zonder toestemming van de bibliotheekmedewerker.

Iedere persoon die een ICT-toestel van de bibliotheek gebruikt, zorgt er bij het verlaten van het toestel voor dat hij/zij overal uitgelogd is en dat eventuele persoonlijke bestanden van de computer verwijderd zijn. De bibliotheek is niet aansprakelijk voor misbruik van accounts of persoonlijke bestanden door andere bibliotheekgebruikers wanneer deze voorzorgen niet in acht werden genomen.

Elke bibliotheekgebruiker is vrij om documenten af te drukken aan de pc’s die beschikbaar zijn voor vrij gebruik. Het is eveneens mogelijk om documenten te kopiëren, mits toestemming en hulp van de aanwezige bibliotheekmedewerker. Alle afgedrukte en gekopieerde documenten worden vergoed aan de infobalie volgens de tarieven die vastgelegd werden in het Retributiereglement.


Artikel 11            Naleving reglement

Een bibliotheekgebruiker verklaart bij betreding zich akkoord met dit reglement en met de lokale bepalingen in bijlage. Elke bibliotheekgebruiker kan bij inschrijving een digitaal of papieren exemplaar (naar keuze) van dit reglement opvragen. Er is altijd een exemplaar ter inzage beschikbaar aan de balie en het reglement is online raadpleegbaar op de website van de bibliotheek.

Bibliotheekmedewerkers hebben het recht om bibliotheekgebruikers te vragen om de bibliotheek te verlaten wanneer zij het reglement niet naleven.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt het aangepast retributiereglement van de openbare bibliotheek Huldenberg goed.

Retributiereglement van de openbare bibliotheek Huldenberg

Dit reglement treedt in werking op 01 maart 2023.
Alle voorgaande reglementen worden door dit reglement opgeheven.


Artikel 1              Retributies

Artikel 1.1           Overzicht retributies

Lidmaatschap


Lidmaatschap:    5 euro (per 12 maanden, vanaf 18 jaar)
Groep    Gratis
Vervangen lenerspas:    3 euro

Reserveren
IBL-aanvraag:     5,00 euro per materiaal
Niet-afgehaalde materialen:    1,00 euro per materiaal

Aanmaningen
Telaatgeld:    0,10 euro per dag per materiaal (tot de dag van inlevering of tot een maximumbedrag van € 3,00 euro per materiaal)
Schade en verlies materialen:    Aankoopprijs
Administratieve kost voor materiaalsvergoedingsnota of  registratienota:    2,00 euro vanaf de derde aanmaningsbrief
Internetgebruik
Op internetcomputer of via wifi:    Gratis
Printen en kopiëren
zwart-wit/kleur:    0,10 euro per bladzijde
Scannen
Alle formaten (volgens de mogelijkheden van het kopieertoestel):    Gratis


(1)    Reservering binnen de regio en afhalen in bibliotheek naar keuze:
Om het samenwerkingsverband tussen de vijf bibliotheken van de Druivenstreek te versterken, worden de volledige collecties van de bibliotheken ter beschikking gesteld van de leden. Leners kunnen met hun lenerspas of elektronische identiteitskaart enerzijds fysiek in elke bibliotheek materialen gaan ontlenen, maar anderzijds kunnen ze ook van thuis uit materialen uit alle bibliotheken van de regio reserveren. De lener kan deze dan zelf afhalen in de bibliotheek die de materialen in bezit heeft, deze dienstverlening is gratis, tenzij de lener het boek niet ophaalt, dan wordt er een kost van €1 aangerekend.

(2) Aanmaningsprocedures:
Na het verstrijken van de uitleentermijn wordt een aanmaningsprocedure opgestart. Deze procedure verloopt volgens verschillende stappen:

Inleverdatum - 3 dagen: lener wordt via een automatische herinneringsmail verwittigd dat de inlevertermijn van de ontleende materialen bijna verstrijkt.

Inleverdatum + 1 dag: lener wordt verwittigd via mail. Leners zonder e-mailadres worden verwittigd via briefpost. Deze aanmaningen gebeuren kosteloos.

Inleverdatum + 8 dagen: lener wordt verwittigd via mail. Leners zonder e-mailadres worden verwittigd via briefpost. Deze aanmaningen gebeuren kosteloos.

Inleverdatum + 28 dagen: lener ontvangt een materiaalvergoedingsnota via briefpost. Die bevat een overzicht van de te betalen kosten (boete, portkosten, aankoopprijs bibliotheekmaterialen). Tot het inleveren of afrekenen van deze materialen en kosten, wordt de lener geblokkeerd. Voor deze brief wordt 2,00 euro admininstratieve kost aangerekend.

Inleverdatum + 56 dagen: het dossier wordt overgemaakt aan de financiële dienst. De lener wordt verwittigd via een aangetekende deurwaardersbrief met de eindfactuur (boete, materiaal (wordt als verloren beschouwd) en de administratieve kost). De kosten worden afgeboekt in het bibliotheeksysteem en vereffend via de financiële dienst.   


Artikel 1.2           Retributies die leiden tot blokkering in het bibliotheeksysteem

Leners worden geblokkeerd in het bibliotheeksysteem vanaf een openstaande kost van 5,00 euro en/of wanneer zij meer dan 28 dagen te laat zijn met het inleveren van materialen of als de kost meer dan 60 dagen openstaat. Na vereffening van de schuld, worden leners gedeblokkeerd en kunnen ze opnieuw materialen ontlenen.

Artikel 1.3           Wijze van inning

Retributies worden contant betaald en bij voorkeur via Bancontact. Dat kan aan de zelfuitleenbalies na het inlezen van de lenerspas of de elektronische identiteitskaart.

Er wordt geen terugbetaling van retributie toegestaan, behoudens bij materiële vergissing van de bibliotheek.

Artikel 1.4.   Schuldenaar

De retributie is verschuldigd door de houder van de lenerskaart of door de burgerrechtelijk aansprakelijke.

Artikel 3:

De gemeenteraad keurt de bijlage met lokale bepalingen aan het gebruikersreglement van de regiobibliotheek Druivenstreek goed.

Bijlage aan het gebruikersreglement Regiobibliotheek Druivenstreek


Lokale bepalingen bibliotheek Huldenberg


1)    In de bibliotheek mag niet gerookt worden.

2)    De gebruikers dienen de rust en de privacy van andere gebruikers te respecteren. Bij storend gedrag kan het verantwoordelijk personeelslid de gebruiker het gebouw doen verlaten.

3)    Met uitzondering van assistentiehonden, zijn dieren niet toegelaten in de bibliotheek.

4)    Schade en vernieling die wordt vastgesteld door de bibliotheekmedewerker moet vergoed worden door de persoon die de schade heeft toegebracht. De ouders zijn aansprakelijk voor de schade, veroorzaakt door hun minderjarige kinderen.