Besluit  Gemeenteraad

Besluit

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om de aanpassingen aan het hiernavolgende reglement met betrekking tot de toekenning van subsidies voor feesten en recreatieve socioculturele festiviteiten en initiatieven goed te keuren en in te voeren met ingang van 1 januari 2026.

Artikel 2:

Subsidiereglement voor de toekenning van huursubsidies voor feesten en recreatieve socioculturele festiviteiten en initiatieven.

Artikel 1: voorwerp

• Het gemeentebestuur voorziet een tussenkomst voor de huur van stoelen, tafels, keukentoestellen, wc-wagens en plaszuilen tijdens activiteiten. Deze toelage heeft tot doel het verenigingsleven en het sociale weefsel in Huldenberg te versterken door middel van een huursubsidie voor stoelen, tafels, keukentoestellen, wc-wagens en plaszuilen voor feesten en recreatieve socioculturele festiviteiten die toegankelijk zijn voor het brede publiek en initiatieven waarbij dergelijke feesten en socioculturele festiviteiten worden gerealiseerd.
• Het gemeentebestuur voorziet een tussenkomst voor het voorzien van een bemande EHBO-post bij lokale wielerwedstrijden. 

Artikel 2: aanvrager

§1. De aanvraag kan uitgaan van een vzw, een feitelijke vereniging of van een of meerdere individuele personen.

§2. Eenzelfde aanvrager kan meerdere festiviteiten of initiatieven per kalenderjaar indienen.

§3. Voor de toepassing van dit reglement komen niet in aanmerking:

• commerciële activiteiten;

• activiteiten met een uitgesproken religieus of politiek karakter;

• private activiteiten;

• activiteiten die georganiseerd worden door andere overheden.

Artikel 3: voorwaarden om in aanmerking te komen voor subsidiëring

De aanvrager dient:

• zijn maatschappelijke zetel te hebben op het grondgebied van de gemeente;

• over een rekeningnummer op naam van de vereniging te beschikken;

• de meerderheid van zijn activiteiten te ontplooien op het grondgebied van de gemeente;

• opgericht te zijn zonder winstoogmerk, politieke of beroepsdoeleinden.

De activiteit:

Voor feesten en recreatieve socioculturele festiviteiten:

• is een feest, een recreatieve socioculturele festiviteit toegankelijk voor het brede publiek of een initiatief waarbij een dergelijk feest of socioculturele activiteit wordt gerealiseerd;

• kan zowel eenmalig als jaarlijks terugkerend plaatsvinden;

• moet plaatsvinden op het grondgebied van Huldenberg;

• richt zich op een doelgroep die groter is dan de ledengroep;

• draagt bij aan een positief imago van de gemeente.

Voor lokale wielerwedstrijden:

• Het vertrek en de aankomst van de wielerwedstrijd dient gelegen te zijn op het grondgebied van Huldenberg

• De veiligheid van renners, organisatoren, medewerkers en publiek moet te allen tijde gewaarborgd zijn en blijven.

• Het parcours dienst te worden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.

Uitgesloten:

• extra tafels en stoelen in de gemeentezalen voor cultureel gebruik in Huldenberg bovenop de aanwezige (omdat dit zou betekenen dat de voorziene capaciteit wordt overschreden);

• commerciële activiteiten;

• activiteiten met een uitgesproken religieus of politiek karakter;

• private activiteiten;

• activiteiten die georganiseerd worden door andere overheden.

Artikel 4: indienen van de aanvraag

De aanvraag gebeurt na de activiteit en gebeurt via het aanvraagformulier, als bijlage bij dit reglement. Dit aanvraagformulier moet vergezeld zijn van een kopie van de factuur van het gehuurde materiaal. Deze factuur dient op naam van de aanvrager opgesteld te zijn, een opgave van de gehuurde materialen te bevatten én gedateerd te zijn. Tevens dient een bewijs geleverd te worden dat het rekeningnummer waarop de subsidie dient gestort te worden van de aanvrager is.

Artikel 5: beoordeling van de aanvraag

Het college van burgemeester en schepenen neemt binnen de twee maanden na indiening van de aanvraag een beslissing over de toekenning van de subsidie op basis op basis van het advies van de dienst Vrije Tijd.

Artikel 6: bedrag van de subsidie

Voor de huur van stoelen, tafels en keukentoestellen:

• De tussenkomst bedraagt de helft van de voorgelegde factuur, met een maximum van 300 euro per kalenderjaar.

• Per aanvrager kunnen meerdere aanvragen per jaar ingediend worden, maar er is een beperking van 300 euro huursubsidies per kalenderjaar.

Voor de huur van WC-wagens en plaszuilen:

• De tussenkomst voor de huur van WC-wagens en plaszuilen bedraagt de helft van de voorgelegde factuur, met een maximum van 400 euro per kalenderjaar.

• Per aanvrager kunnen meerdere aanvragen per jaar ingediend worden, maar er is een beperking van 400 euro huursubsidies per kalenderjaar.

Voor de huur van een bemande EHBO-post:

• De tussenkomst voor de huur van een bemande EHBO-post bedraagt de helft van de voorgelegde factuur, met een maximum van 200 euro per kalenderjaar.

• Per aanvrager kunnen meerdere aanvragen per jaar ingediend worden, maar er is een beperking van 200 euro huursubsidies per kalenderjaar.

Artikel 7: communicatie beslissing

De aanvrager zal op de hoogte worden gebracht van de goed- of afkeuring van hun subsidieaanvraag.

Artikel 8: uitbetaling

De uitbetaling gebeurt uiterlijk 1 maand na toekenning door het college van burgemeester en schepenen, via overschrijving op het rekeningnummer van de aanvrager.

Artikel 9: algemene bepalingen

Ten onrechte uitgekeerde subsidies kunnen steeds door het gemeentebestuur worden teruggevorderd.

Artikel 10: slotbepaling

Dit reglement is van toepassing vanaf 1 januari 2026.

Artikel 3

Dit reglement wordt overeenkomstig artikel 330 van het decreet lokaal bestuur aan de toezichthoudende overheid toegezonden.

Artikel 4

Dit reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 §1, 1° en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur en treedt in werking op 1 januari 2026.

Artikel 5:

Het huidig reglement wordt stopgezet op 31 december 2025