Thu 29/04/2021 - 19:00 Raadzaal
De gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraad van 25 maart 2021 goed.
Het bestek met nr. FD 2021007 van 12 april 2021 en de raming voor de opdracht “Verledding school Ottenburg”, opgesteld door de Dienst Financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 37.735,85 excl. btw of € 40.000,00 incl. 6% btw. De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 22102500/B4/0800/04 (AC000158/MJP000945).
Het bestek met nr. FD 2021009 van 12 april 2021 en de raming voor de opdracht “Aankoop maaiarm”, opgesteld door de Dienst Financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 37.190,08 excl. btw of € 45.000,00 incl. 21% btw. De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 24209000/B2/0119/07 (AC000049/MJP000617).
De gemeenteraad stelt het grafisch plan tot wijziging van gemeenteweg TRW 60 HUL definitief vast. De gemeenteraad stelt de bijhorende schattingsverslagen ter bepaling van de meer- en minderwaardebelasting voor de opheffing van gemeenteweg TRW 60 HUL vast. De bekendmakingsregels zoals vermeld in artikel 18 van het decreet gemeentewegen worden strikt opgevolgd.
De gemeenteraad beslist om de bespreking van het agendapunt te verdagen totdat er duidelijkheid is over het gehele project.
De gemeenteraad stelt het grafisch plan tot wijziging van gemeenteweg TRW 50 HUL definitief vast. De gemeenteraad stelt de bijhorende schattingsverslagen ter bepaling van de meer- en minderwaardebelasting voor de opheffing van gemeenteweg TRW 50 HUL vast. De bekendmakingsregels zoals vermeld in artikel 18 van het decreet gemeentewegen worden strikt opgevolgd.
De gemeenteraad neemt kennis van het schrijven van 15 maart 2021 van Advocaat Toon Denayer met ref. [280] Van de Vyver / Afpaling en herwaardering Hoevestraat (OTT) gericht aan de gemeenteraad betreffende een Verzoek tot afpaling en herwaardering van de Hoevestraat te Ottenburg (art. 30 Decreet Gemeentewegen) en van de aanmaning om uiterlijk maandag 29 maart 2021 schriftelijk kenbaar te maken welk gevolg zal worden gegeven aan het verzoek tot herwaardering. De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van het college van burgemeester en schepenen 'Verzoek tot afpaling en dagvaarding m.b.t. gemeenteweg 21 OTT (Hoevestraat)' van 8 april 2021.
De gemeenteraad verwerpt dit agendapunt.
De agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van 23 juni 2021 van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf worden goedgekeurd. De gemeente verzoekt de algemene vergadering van EcoWerf om over te gaan tot een verlenging van EcoWerf. De gemeente verwijst naar de uitgebreide visienota in bijlage op grond waarvan zij beslist het lidmaatschap van de gemeente bij EcoWerf te verlengen (zie punt 2 van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 23 juni 2021). De wijziging van artikel 5 van de statuten van EcoWerf waarbij de bestaansduur van EcoWerf verlengd wordt met 18 jaar tot 15 december 2039 wordt goedgekeurd (zie punt 2 van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf op 23 juni 2021). De statutenwijziging wordt in zijn geheel goedgekeurd (zie punt 3 van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf op 23 juni 2021). De heer Kamil Muyldermans, schepen, met als plaatsvervanger de heer Luc Decoster, wordt gemandateerd om buitengewone algemene vergadering van EcoWerf van 23 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging middels het bezorgen van een afschrift in tweevoud aan EcoWerf, inclusief de motivering bij agendapunt 2.
De gemeenteraad keurt in het kader van de verlenging van EcoWerf de lijst met beheersoverdrachten, zoals in bijlage opgenomen, aan EcoWerf goed. De gemeenteraad beslist om deze beheersoverdrachten bij beslissing van 23 juni 2021 te laten ingaan vanaf de verlenging van EcoWerf. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging middels het bezorgen van de lijst met beheersoverdrachten.
De gemeenteraad hecht, na onderzoek van de ter beschikking gestelde documenten, zijn goedkeuring aan de agenda en alle afzonderlijke punten van de agenda van de gewone algemene vergadering van de cvba Zefier van 10 juni 2021.
De gemeenteraad keurt de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 18 juni 2021 goed. De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan deze vergadering wordt op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in deze gemeenteraad. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek.
De gemeenteraad beslist de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra d.d. 29 juni 2021 goed te keuren. De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra op 29 juni 2021 wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen die genomen zijn in deze gemeenteraad. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen, onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Riobra.
De gemeente zal een perceel grond gelegen E. Langelezstraat te 3040 Ottenburg, ter plaatse genaamd "Hasselt", gekadastreerd volgens titel sectie D deel van nummer 117/H en volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger vijfde afdeling, sectie D nummer 0117G2P0000 voor een oppervlakte van veertien centiare (14 ca) overnemen. De gemeente zal dit vermelde goed kosteloos verwerven en onder de voorwaarden opgesomd in het ontwerp van authentieke akte, gevoegd bij onderhavige beslissing. De gemeente zal dit goed verwerven voor openbaar nut, om te worden ingelijfd bij het domein van de wegenis. De administratieve akte zal verleden worden door Meester Pierre-Charles Simonart, notaris-plaatsvervanger, vervangende notaris Karen Hauwaerts, notaris met standplaats te Huldenberg, die haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap "Notaris Karen Hauwaerts" met zetel te 3040 Huldenberg, Oude Waversebaan 42. De authentieke akte zal ondertekend worden door de voorzitter van de gemeenteraad, Yannick De Coster, en de algemeen directeur, Caroline Peters.
De gemeente verkoopt twee percelen gelegen aan de Boesberg in Sint-Agatha-Rode:4de afdeling, sectie C nummer 0073DP0000 met een oppervlakte van 12a 37ca, en een perceel bos gelegen Boesberg te 3040 Sint-Agatha-Rode, gekadastreerd sectie C nummer 0073CP0000 met een oppervlakte van 55a 26ca. De verkoop zal online openbaar verlopen via biddit.be, het online verkoopplatform van de Belgische notarissen. De instelprijs wordt respectievelijk vastgesteld op € 200.000 en € 6.900. De onroerend goederen worden verkocht door Notaris Stefan Vangoetsenhoven, Tervuursesteenweg 462 te 3061 Leefdaal. De verkoopsvoorwaarden en het proces-verbaal van toewijzing zullen ondertekend worden door de voorzitter van de gemeenteraad, Yannick De Coster, en de algemeen directeur, Caroline Peters. De opbrengst van de verkoop zal aangewend worden voor de financiering van de investeringen.
Het is bestuurders van motorvoertuigen verboden te parkeren op de Lindenhoflaan aan beide kanten van de rijbaan en dit tussen het kruispunt Lindenhoflaan - Prins de Bethunelaan en het kruispunt Lindenhoflaan - Elsenstraat. Het is bestuurders van motorvoertuigen verboden te parkeren op de Kapelweg aan de kant van het weiland (overkant van het kasteeldomein) en dit tussen het kruispunt Kapelweg - Eygenstraat en het kruispunt Kapelweg - Lindenhoflaan.
Het hellende verbindingspad tussen Kapelweg en Eygenstraat is verboden in beide richtingen voor iedere weggebruiker, uitgezonderd voor voetgangers, fietsers, speed pedelecs en ruiters. Deze maatregel wordt aan de weggebruiker ter kennis gebracht door middel van de verkeersborden F99a en F101a.
De mondelinge vragen worden beantwoord.