Terug
Gepubliceerd op 14/11/2023

Besluitenlijst  Schepencollege

do 09/11/2023 - 09:00 Collegezaal
  • Verslagen

    • Goedkeuring verslag van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 26 oktober 2023

      Goedgekeurd

      Het college keurt het verslag van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 26 oktober 2023 goed.

  • Financiën

    • Opbrengsten

      Goedgekeurd

      De lijst van opbrengsten van 9 november 2023 wordt goedgekeurd.

    • Bestelbons

      Goedgekeurd

      De bestellijst van 9 november 2023 wordt goedgekeurd.

    • Lijst van goed te keuren kosten

      Goedgekeurd

      De lijst van goed te keuren kosten van 9 november 2023 wordt goedgekeurd.

    • De schoonmaak van lokalen en hun inhoud van verschillende gemeente- en OCMW-gebouwen - verlenging overeenkomst voor de duur van één jaar.

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen beslist de overeenkomt met ISS Belgium NV voor een jaar te verlengen.

    • Oninbaar verklaren recht nr. 2021002678.

      Goedgekeurd

      Het saldo van recht nr. 2021002678 wordt oninbaar verklaard, omwille van het in mindering brengen van sleet.

    • Oninbaar verklaren recht nr. 2022010581.

      Goedgekeurd

      Het saldo van recht nr. 20220105818 wordt oninbaar verklaard, omwille van het in mindering brengen van sleet.

    • Uitspraak beroep tegen opname in het leegstandsregister voor woning gelegen Langeheidestraat te 3040 Huldenberg - akte 2023/22.

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen doet uitspraak inzake opname in het leegstandsregister van de woning gelegen te 3040 Huldenberg, Langeheidestraat - akte 2023/22.  Aangezien de woning in gebruik is als tweede verblijf wordt deze uit het leegstandsregister geschrapt.  De belasting op tweede verblijven is van toepassing. 

    • Vrijstellingsaanvraag leegstandsbelasting voor woning gelegen Elsenstraat te 3040 Huldenberg - akte 2022/70.

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen verleent vrijstelling van leegstandsbelasting voor de woning gelegen Elsenstraat  te 3040 Huldenberg - akte 2022/70 tot en met 13 oktober 2023. 

    • Uitspraak beroep tegen opname in het leegstandsregister en vrijstellingsaanvraag leegstandsbelasting voor woning gelegen Wolfshaegen te 3040 Huldenberg - akte 2023/39.

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen doet uitspraak inzake opname in het leegstandsregister van de woning gelegen te 3040 Huldenberg, Wolfshaegen - akte 2023/39.  De woning blijft opgenomen in het leegstandsregister.  Op datum van opname in het register was er voor de woning meer dan twaalf maanden niemand ingeschreven in het bevolkingsregister van de gemeente.

      Er wordt vrijstelling van leegstandsbelasting verleend voor een periode van 36 maanden vanaf de opname van de zakelijk gerechtigde in een ouderenvoorziening. 

    • Infosessie e-procurement voor de lokale ondernemingen.

      Goedgekeurd

      De gemeente Overijse nam het initiatief om een infosessie "Zakendoen met je gemeente of stad" te organiseren en nodigt de andere gemeenten uit de druivenstreek uit om dit samen te doen. 

    • Uitspraak beroep tegen opname in het leegstandsregister, vrijstellingsaanvraag leegstandsbelasting en aanvraag schrapping uit het leegstandsregister voor woning gelegen Hoevestraat te 3040 Huldenberg - akte 2023/28.

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen doet uitspraak inzake opname in het leegstandsregister van de woning gelegen te 3040 Huldenberg, Hoevestraat - akte 2023/28.  De woning blijft opgenomen in het leegstandsregister.  Op datum van opname in het register was er voor de woning meer dan twaalf maanden niemand ingeschreven in het bevolkingsregister van de gemeente. Een aanvraag tot schrapping kan aangevraagd worden wanneer de woning terug zes opeenvolgende maanden bewoond werd.

      Er wordt vrijstelling van leegstandsbelasting verleend voor een periode van 12 maanden, gezien de woning gerenoveerd wordt zonder dat er een omgevingsvergunning vereist is. De vrijstelling is tweemaal aaneensluitend verlengbaar voor telkens 12 maanden.

    • Uitspraak beroep tegen opname in het leegstandsregister en vrijstellingsaanvraag leegstandsbelasting voor woning gelegen Leuvensebaan te 3040 Huldenberg - akte 2023/32.

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen doet uitspraak inzake opname in het leegstandsregister van de woning gelegen te 3040 Huldenberg, Leuvensebaan - akte 2023/32.  De woning blijft opgenomen in het leegstandsregister.  Op datum van opname in het register was er voor de woning meer dan twaalf maanden niemand ingeschreven in het bevolkingsregister van de gemeente. Een aanvraag tot schrapping kan aangevraagd worden wanneer de woning terug zes opeenvolgende maanden bewoond werd.

      Er wordt vrijstelling van leegstandsbelasting verleend voor een periode van 12 maanden, gezien de woning gerenoveerd wordt zonder dat er een omgevingsvergunning vereist is. De vrijstelling is tweemaal aaneensluitend verlengbaar voor telkens 12 maanden.

    • Aanvraag voor aanpassingswerken aan het zend- en ontvangststation voor mobiele telecommunicatie op het buurthuis te Loonbeek door Telenet.

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Telenet Group nv om de werken uit te voeren. Zij zullen hierbij de hinder voor de school zoveel mogelijk beperken

  • ICT

    • Verlenging overeenkomst voor een Data protection officer van it-punt ilv voor het lokaal bestuur en de Gemeentelijke basisscholen van 01/01/2024 tot 31/12/2024.

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen beslist om een verlenging van overeenkomst af te sluiten voor de opdracht van data protection officer voor het jaar 2024 voor 130 uren met it-punt ilv

  • Aankopen, overheidsopdrachten en contracten

    • Levering reprografiepapier dienstjaar 2024 voor het lokaal bestuur Huldenberg - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - FD 2023017

      Goedgekeurd

      Levering reprografiepapier dienstjaar 2024 voor het lokaal bestuur Huldenberg - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - FD 2023017

  • HRM

    • Kennisname besluiten algemeen directeur van 9 november 2023

      Goedgekeurd

      Het college neemt kennis van de besluiten  van de algemeen directeur van 9 november 2023

    • Samenwerkingsovereenkomst Jobtoolz

      Goedgekeurd

      Het college gaat een overeenkomst aan met Jobtoolz.

  • Beleid & GIS

    • Huldenberg Herbront: Erelooncontract voor de heraanleg van het Gemeenteplein te Huldenberg en de aanleg van de bronloop aan de Beekstraat te Neerijse - presentatie voorontwerp aan klankbordgroep

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen keurt de presentatie van het voorlopige voorontwerp goed voor de klankbordgroep 'Huldenberg herbront' die zal plaatsvinden op 13 november 2023.

    • Aanduiding afgevaardigden voor de oprichtingscoalitie Brabantse Wouden

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen beslist om twee personen af te vaardigen om deel te nemen aan de oprichtingscoalitie om de oprichting van het Nationaal Park Brabantse Wouden voor te bereiden.

    • Masterplan Leefbuurt Ottenburg: definitief ontwerp

      Goedgekeurd
  • Beheer

    • Kennisname van de notulen van de vergadering van de kerkraad Sint-Pieter & Sint-Pauwel Neerijse op 18 september 2023.

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van de vergadering van de kerkraad Sint-Pieter & Sint-Pauwel Neerijse op 18 september 2023 en geeft haar opmerkingen op het verslag.

    • Vaststelling van de vacante betrekkingen en vacantverklaring van deze betrekkingen in het gemeentelijk onderwijs

      Goedgekeurd

      De vacante betrekkingen en vacantverklaring van de betrekkingen in het gemeentelijk onderwijs worden vastgesteld.

    • Aanpassing starturen school De Letterboom in Ottenburg: testfase

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen beslist om in school De Letterboom in Ottenburg vanaf 8 januari te werken met verschillende starturen voor de kleuter- en lagere school. De kleuterschool begint om 8:30 en de lagere school om 8:45. Deze starturen worden aangehouden tot aan het einde van het school 2023-2024, waarna ze geëvalueerd worden. Voor iedereen is het extra kwartier buitenschoolse opvang gratis.

    • Vergunning tot opening van een vaste of reizende drankslijterij

      Goedgekeurd

      Een vergunning voor het verstrekken van sterke drank wordt afgeleverd aan de slijterij "Bistro De Kroon"

  • Omgeving

    • Aktename (2023/159/MEL - 2023140682) voor de exploitatie van een bovengrondse propaangas opslagtank, gelegen Kleine Keistraat te Huldenberg, 3de afdeling, sectie D, nr 180d.

      Goedgekeurd

      Er wordt akte genomen van de melding ingediend voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit (iioa) zijnde het plaatsen van een bovengrondse propaangas opslagtank.

    • Omgevingsvergunning (2023/101/SH - OMV_2023079924) voor de regularisatie van een bestaande (zorg)woning en een bestaand bijgebouw met atelier en dakappartement, gelegen J. Van der Vorstlaan te Huldenberg - Loonbeek, 2e afdeling, sectie B, nr 32d, 33d.

      Goedgekeurd

      Het college levert een omgevingsvergunning af.

       
    • Besluit van de Deputatie van 28 september 2023 aangaande het beroep ingediend bij de deputatie tegen de weigering van de omgevingsvergunning voor het verbouwen van een woning (2023/31/SH - OMV_2023030009), afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen op 15 juni 2023, gelegen Billandestraat 2A te Huldenberg - Ottenburg, 5e afdeling, sectie A, nr 418l3 - weigering van het beroep.

      Goedgekeurd

      Het college neemt kennis van het besluit van de Deputatie.

    • Advies college aangaande lijst leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten.

      Goedgekeurd

      Het college heeft geen opmerkingen aangaande de inventaris van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten

    • Omgevingsvergunning (2023/99/SH - OMV_2023078273) voor het verbouwen van een woning, gelegen L.Kriegelstraat te Huldenberg, 1e afdeling, sectie B, nr 375z2.

      Goedgekeurd

      Het college levert een omgevingsvergunning af.

       
    • Splitsing ingediend voor een goed gelegen Langestraat te Huldenberg - Neerijse, 3e afdeling, sectie A, nrs 19b, 14, 19/02h, 36.

      Goedgekeurd

      Het college heeft geen opmerkingen over het aangeboden splitsingsvoorstel.

    • Instellen administratieve lus voor de omgevingsaanvraag (2023/112/MIL - OMV_2023092262) voor het boren van geothermische boringen gelegen Langerodestraat te Huldenberg, 3de afdeling, sectie C, nrs 30S.

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de omgevingsambtenaar en gaat akkoord dat er voor het omgevingsvergunningdossier met gemeentelijke referentie 2023/112/MIL een administratieve lus wordt ingesteld conform artikel 13 van het Omgevingsvergunningdecreet.

       

    • Kennisname verslag GeCoRO 19/10/2023

      Goedgekeurd

      Het college neemt kennis van het verslag van de GeCoRO van 19 oktober 2023.

       
  • Patrimonium

    • Aanvraag ondersteuning Kerstrun.

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen beslist om ondersteuning te bieden aan de kerstrun.

    • Ontwerp en bouw van basisschool Den Elzas te Loonbeek. Goedkeuring definitieve oplevering.

      Goedgekeurd

      Goedkeuring wordt verleend aan de definitieve oplevering met vrijgave van het saldo van de borgtocht voor MACHIELS BUILDING SOLUTIONS NV, Ekkelgaarden 16 te 3500 Hasselt voor de opdracht “Ontwerp en bouw van basisschool Den Elzas te Loonbeek”.

    • Ontwerp en bouw van basisschool Den Elzas te Loonbeek. Goedkeuring voorlopige oplevering dak.

      Goedgekeurd

      Goedkeuring wordt verleend aan de voorlopige oplevering van het dak van de basisschool Den Elzas in Loonbeek in het kader van de opdracht “Ontwerp en bouw van basisschool Den Elzas te Loonbeek”.

    • Locatie bijkomende publieke laadpaal in Loonbeek.

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen keurt onderstaande locatie van de extra publieke laadpaal in Loonbeek goed.

  • Werken in eigen beheer

    • Langestraat (ID 20230015048): Vergunning om tijdelijke verkeerssignalisatie te plaatsen op de openbare weg: sterke hinder met driekleurige lichten op de Langestraat tussen 10 november en 23 december 2023.

      Goedgekeurd

      Vergunning afgeleverd om tijdelijke verkeerssignalisatie te plaatsen op de Langestraat: sterke hinder met driekleurige lichten van 10 november en 23 december 2023.

    • Wielerwedstrijd Ganspoelcross (ID 20230016316): Tijdelijke beperkingsmaatregelen voor het verkeer van voertuigen op openbare wegen in de gemeente Huldenberg ter gelegenheid van Cyclocross Ganspoel op 3 december 2023.

      Goedgekeurd

      Vergunning afgeleverd om tijdelijke verkeerssignalisatie te plaatsen op Ganspoel-Hollestraat: Cyclocross Ganspoel op 3 december 2023.

    • Korenheide: Tijdelijke beperkingsmaatregelen voor het verkeer van voertuigen op openbare wegen in de gemeente Huldenberg ter gelegenheid van privéwerken op 10 november 2023.

      Goedgekeurd

      Vergunning afgeleverd om tijdelijke verkeerssignalisatie te plaatsen op Korenheide: privéwerken op 10 november 2023.

  • Burgerzaken en onthaal

    • Ambtshalve schrapping uit het bevolkingsregister

      Goedgekeurd
  • Vrije tijd, gezondheid en verenigingen

    • Kennisname van het erkenningsreglement bovenlokale sportverenigingen in de Druivenstreek

      Goedgekeurd

      Het college neemt kennis van het erkenningsreglement bovenlokale sportverenigingen in de Druivenstreek en legt dit ter goedkeuring voor op de raad van 30 november 2023.

    • Uitbetaling subsidies jeugd - Meerjarenplan 2020-2025 - Werkjaar 2023

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen beslist de subsidies uit te betalen volgens bijgevoegde subsidieverdeling aan jeugdverenigingen en jeugdverantwoordelijken voor de periode 1 september 2022 tot en met 31 augustus 2023 conform het Gemeentelijk Erkenning- en Subsidiëringsregelement van het Jeugdwerk.

    • Evenementenvergunning Scouts Restaurant 2023 op 18 & 19 november 2023

      Goedgekeurd

      Er wordt aan Scouts & Gidsen Loonbeek een evenementenvergunning afgeleverd voor het evenement Scouts Restaurant 2023 op 18 & 19 november 2023.

    • Evenementenvergunning Theatervoorstelling Verwarringen op 24, 25 en 30 november en 1 december 2023

      Goedgekeurd

      Er wordt aan BisArt een evenementenvergunning afgeleverd voor het evenement Theatervoorstelling Verwarringen op 24, 25 en 30 november en 1 december 2023.

    • Evenementenvergunning Pastafestijn Chiro Ottenburg op 9 december 2023

      Goedgekeurd

      Er wordt aan Chiro Ottenburg een evenementenvergunning afgeleverd voor het evenement Pastafestijn Chiro Ottenburg op 9 december 2023.

       
    • Evenementenvergunning Kerstmarkt LDC op 9 december 2023

      Goedgekeurd

      Er wordt aan LDC 't Pijlijser een evenementenvergunning afgeleverd voor het evenement Kerstmarkt LDC op 9 december 2023 in zaal 't Pijlijser. 

    • Organisatie toneelstuk "Crux" in samenwerking met het Masereelfonds

      Goedgekeurd

      Het college gaat akkoord met een samenwerking met het Masereelfonds voor de organisatie van het toneelstuk CruX op vrijdag 19 en zaterdag 20 januari. 

      Het college gaat akkoord met het gratis ter beschikking stellen van zaal 't Pijlijser en uitzonderlijk ter beschikking stellen van de raadzaal en de zolder van het gemeentehuis op vrijdag 19 en zaterdag 20 januari voor het toneelstuk CruX. 

      Het college gaat akkoord met het opnemen van de ticketverkoop door de cultuurdienst en het ondersteunen van de promotie. 

    • Evenementenvergunning WVZ Cyclocross Ganspoel op zaterdag 2 en zondag 3 december 2023

      Goedgekeurd

      Er wordt aan Cylcling Team Celis een evenementenvergunning afgeleverd voor het evenement WVZ Cyclocross Ganspoel op zaterdag 2 december en zondag 3 december 2023

    • Evenementenvergunning Cyclocross Neerijse op zondag 11 februari 2023

      Goedgekeurd

      Er wordt aan Cyclocross Neerijse een evenementenvergunning afgeleverd voor het evenement Cyclocross Neerijse op zondag 11 februari 2023

    • Evenementenvergunning Eetdag Hoste Tyas op zaterdag 20 en zondag 21 januari 2024

      Goedgekeurd

      Er wordt aan Cindy Volders een evenementenvergunning afgeleverd voor het evenement Eetdag Hoste Tyas op zaterdag 20 en zondag 21 januari 2024

    • Evenementenvergunning Kerstmis met Christoff op 13 december 2023

      Goedgekeurd

      Er wordt aan Ferm Ottenburg een evenementenvergunning afgeleverd voor het evenement Kerstmis met Christoff op 13 december 2023.

       
    • Principieel akkoord - Samenwerking Oost-Brabantse bibliotheken

      Goedgekeurd

      Het college gaat akkoord met de intentie tot samenwerking binnen het project: Bibliotheken als katalysator om te verbinden, inclusief te werken en versterking van bovenlokale werking rond geletterdheid in Oost-Brabant.

      Hiervoor zal bij de Vlaamse overheid een subsidieaanvraag ingediend worden voor bovenlokale cultuurprojecten, met als doel financiële ondersteuning te vragen vanaf midden 2024 voor de uitbouw van dit traject. Deze subsidieaanvraag zal zowel middelen voor personeel als de nodige aankopen omvatten.

Namens Schepencollege,

Caroline Peters
Algemeen directeur

Danny Vangoidtsenhoven
Burgemeester - voorzitter