Het college beslist om de aanpassingen aan het hiernavolgende reglement met betrekking tot de toekenning van subsidies voor feesten en recreatieve socioculturele festiviteiten en initiatieven principieel goed te keuren en voor te leggen aan de gemeenteraad van 26 maart 2026.
Het Koninklijk Besluit van 28 juni 2019 betreffende de reglementering van wieler- en alle-terreinwedstrijden legt de verplichting op om bij lokale wielerwedstrijden een EHBO-post te voorzien.
Collegebeslissing van 12 februari 2026 betreffende de kennisname hulppost jeugd- en dorpelingenkoersen.
De gemeenteraad van 18 december 2025 keurde de uitbreiding van het subsidiereglement toekenning huursubsidies voor feesten en recreatieve socio-culturele festiviteiten en initiatieven, met subsidies voor de huur van een hulppost bij lokale wielerwedstrijden, goed.
De verplichte kosten van een hulppost bij jeugd-en dorpelingenkoersen, die door het Koninklijk Besluit van 28 juni 2019 worden opgelegd voor de lokale wielerwedstrijden, bleken echter onderschat. De kostprijs voor deze verplichte medische hulpverlening bedraagt 670,79 euro voor een interventie van zes uur. Deze bijkomende kost, bovenop andere verplichte verzekeringen, zet vooral dorps- en jeugdkoersen onder aanzienlijke budgettaire druk, waardoor het voortbestaan van dergelijke amicale dorpswedstrijden in het gedrang komt.
- Koninklijk besluit van 28 juni 2019 tot reglementering van de wielerwedstrijden en van de alle-terreinwedstrijden.
- Artikel 40, §3 en artikel 41, 23° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen: de gemeenteraad stelt de subsidiereglementen vast en het kent de nominatieve subsidies toe.
- Artikel 286, §1, 1° en artikel 287 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen: de reglementen worden bekend gemaakt op de webtoepassing van de gemeente. De bekendmaking van de lijst van reglementen zoals bepaald in artikel 286, §1, 1° gebeurt binnen tien dagen nadat ze genomen zijn, met vermelding van de datum waarop ze via de webtoepassing worden bekendgemaakt.
- Artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen: de gemeenteoverheid brengt de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking ervan. Dit gebeurt op dezelfde dag als de bekendmaking van de reglementen op de webtoepassing van de gemeente.
- Het globaal rapport van 3 mei 2019 aangaande de thema-audit, gemeentelijke premies, subsidies en toelagen.
- Goedkeuring van het subsidiereglement toekenning huursubsidies voor de huur van stoelen, tafels en keukentoestellen voor feesten en recreatieve socio-culturele festiviteiten en initiatieven door de gemeenteraad van 18 december 2019.
- Goedkeuring van de aanpassing van het subsidiereglement toekenning huursubsidies voor de huur van stoelen, tafels en keukentoestellen voor feesten en recreatieve socio-culturele festiviteiten en initiatieven door de gemeenteraad van 26 april 2024.
- Goedkeuring van de aanpassing van het subsidiereglement toekenning huursubsidies voor de huur van stoelen, tafels en keukentoestellen voor feesten en recreatieve socio-culturele festiviteiten en initiatieven door de gemeenteraad van 18 december 2025.
Positief advies van het MAT van 23 februari 2026.
Wegens de budgettaire druk voor de organisatie van lokale wielerwedstrijden, stelt het college voor de tussenkomst voor de huur van een bemande hulppost te verhogen van 200 naar 700 euro en de beperking van één aanvraag per jaar op te heffen.
In het ontwerp 'subsidiereglement toekenning huursubsidies voor feesten en recreatieve socio-culturele festiviteiten en initiatieven' worden volgende aanpassingen voorgesteld (volledig reglement met aanpassingen in het geel in bijlage):
Artikel 6 bedrag van de subsidie: huursubsidies voor hulppost worden toegevoegd.
Artikel 10: slotbepaling
Dit reglement is van toepassing vanaf 1 april 2026.
Artikel 3
Dit reglement wordt overeenkomstig artikel 330 van het decreet lokaal bestuur aan de toezichthoudende overheid toegezonden.
Artikel 4:
Dit reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 §1, 1° en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur en treedt in werking op 1 april 2026.
Artikel 5:
Het huidig reglement wordt stopgezet op 31 maart 2026.
Artikel 1:
Het college beslist om de aanpassingen aan het hiernavolgende reglement met betrekking tot de toekenning van subsidies voor feesten en recreatieve socioculturele festiviteiten en initiatieven principieel goed te keuren en voor te leggen aan de gemeenteraad van 26 maart 2026.
Artikel 2:
Subsidiereglement voor de toekenning van huursubsidies voor feesten en recreatieve socioculturele festiviteiten en initiatieven.
Artikel 1: voorwerp
Artikel 2: aanvrager
§1. De aanvraag kan uitgaan van een vzw, een feitelijke vereniging of van een of meerdere individuele personen.
§2. Eenzelfde aanvrager kan meerdere festiviteiten of initiatieven per kalenderjaar indienen.
§3. Voor de toepassing van dit reglement komen niet in aanmerking:
• commerciële activiteiten;
• activiteiten met een uitgesproken religieus of politiek karakter;
• private activiteiten;
• activiteiten die georganiseerd worden door andere overheden.
Artikel 3: voorwaarden om in aanmerking te komen voor subsidiëring
De aanvrager dient:
• zijn maatschappelijke zetel te hebben op het grondgebied van de gemeente;
• over een rekeningnummer op naam van de vereniging te beschikken;
• de meerderheid van zijn activiteiten te ontplooien op het grondgebied van de gemeente;
• opgericht te zijn zonder winstoogmerk, politieke of beroepsdoeleinden.
De activiteit:
Voor feesten en recreatieve socioculturele festiviteiten:
• is een feest, een recreatieve socioculturele festiviteit toegankelijk voor het brede publiek of een initiatief waarbij een dergelijk feest of socioculturele activiteit wordt gerealiseerd;
• kan zowel eenmalig als jaarlijks terugkerend plaatsvinden;
• moet plaatsvinden op het grondgebied van Huldenberg;
• richt zich op een doelgroep die groter is dan de ledengroep;
• draagt bij aan een positief imago van de gemeente.
Voor lokale wielerwedstrijden:
• Het vertrek en de aankomst van de wielerwedstrijd dient gelegen te zijn op het grondgebied van Huldenberg
• De veiligheid van renners, organisatoren, medewerkers en publiek moet te allen tijde gewaarborgd zijn en blijven.
• Het parcours dienst te worden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.
Uitgesloten:
• extra tafels en stoelen in de gemeentezalen voor cultureel gebruik in Huldenberg bovenop de aanwezige (omdat dit zou betekenen dat de voorziene capaciteit wordt overschreden);
• commerciële activiteiten;
• activiteiten met een uitgesproken religieus of politiek karakter;
• private activiteiten;
• activiteiten die georganiseerd worden door andere overheden.
Artikel 4: indienen van de aanvraag
De aanvraag gebeurt na de activiteit en gebeurt via het aanvraagformulier, als bijlage bij dit reglement. Dit aanvraagformulier moet vergezeld zijn van een kopie van de factuur van het gehuurde materiaal. Deze factuur dient op naam van de aanvrager opgesteld te zijn, een opgave van de gehuurde materialen te bevatten én gedateerd te zijn. Tevens dient een bewijs geleverd te worden dat het rekeningnummer waarop de subsidie dient gestort te worden van de aanvrager is.
Artikel 5: beoordeling van de aanvraag
Het college van burgemeester en schepenen neemt binnen de twee maanden na indiening van de aanvraag een beslissing over de toekenning van de subsidie op basis op basis van het advies van de dienst Vrije Tijd.
Artikel 6: bedrag van de subsidie
Voor de huur van stoelen, tafels en keukentoestellen:
• De tussenkomst voor de huur van een bemande EHBO-post bedraagt het bedrag van de voorgelegde factuur, met een maximum van 700 euro.
• Per aanvrager kunnen meerdere aanvragen per jaar ingediend worden, maar er is een beperking van 300 euro huursubsidies per kalenderjaar.
Voor de huur van WC-wagens en plaszuilen:
• De tussenkomst voor de huur van WC-wagens en plaszuilen bedraagt de helft van de voorgelegde factuur, met een maximum van 400 euro per kalenderjaar.
• Per aanvrager kunnen meerdere aanvragen per jaar ingediend worden, maar er is een beperking van 400 euro huursubsidies per kalenderjaar.
Voor de huur van een bemande EHBO-post met start en aankomst in Huldenberg:
• De tussenkomst voor de huur van een bemande EHBO-post bedraagt het bedrag van de voorgelegde factuur, met een maximum van 700 euro.
• Per aanvrager kunnen meerdere aanvragen per jaar ingediend worden.
Artikel 7: communicatie beslissing
De aanvrager zal op de hoogte worden gebracht van de goed- of afkeuring van hun subsidieaanvraag.
Artikel 8: uitbetaling
De uitbetaling gebeurt uiterlijk 1 maand na toekenning door het college van burgemeester en schepenen, via overschrijving op het rekeningnummer van de aanvrager.
Artikel 9: algemene bepalingen
Ten onrechte uitgekeerde subsidies kunnen steeds door het gemeentebestuur worden teruggevorderd.
Artikel 10: slotbepaling
Dit reglement is van toepassing vanaf 1 april 2026.
Artikel 3
Dit reglement wordt overeenkomstig artikel 330 van het decreet lokaal bestuur aan de toezichthoudende overheid toegezonden.
Artikel 4
Dit reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 §1, 1° en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur en treedt in werking op 1 april 2026.
Artikel 5:
Het huidig reglement wordt stopgezet op 31 maart 2026.