Terug
Gepubliceerd op 31/05/2024

Besluitenlijst  Schepencollege

do 30/05/2024 - 09:00 Collegezaal
  • Verslagen

    • Goedkeuring verslag van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 23 mei 2024

      Goedgekeurd

      Het college keurt het verslag van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 23 mei 2024 goed.

  • Financiën

    • Afsluiten van een huurovereenkomst voor de modulaire unit gelegen te 3040 Huldenberg, Priesterberg.

      Goedgekeurd

      Er wordt een huurovereenkomst voor specifieke huurregime voor Oekraïense vluchtelingen afgesloten.

    • Opbrengsten

      Goedgekeurd

      De lijst van opbrengsten van 30 mei 2024 wordt goedgekeurd.

    • Bestelbons

      Goedgekeurd

      De bestellijst van 30 mei 2024 wordt goedgekeurd.

    • Lijst van goed te keuren kosten

      Goedgekeurd

      De lijst van goed te keuren kosten van 30 mei 2024 wordt goedgekeurd.

    • Afsluiten van een huurovereenkomst met voor de modulaire unit gelegen te 3040 Huldenberg, Priesterberg.

      Goedgekeurd

      Er wordt een huurovereenkomst voor specifieke huurregime voor Oekraïense vluchtelingen afgesloten.

    • Verlenging vrijstelling leegstandsbelasting voor woning gelegen Nijvelsebaan te 3040 Huldenberg - akte 2022/24.

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen verleent verlenging van vrijstelling leegstandsbelasting voor de woning gelegen Nijvelsebaan te 3040 Huldenberg - akte 2022/24 tot en met 19 mei 2025. 

    • Omgevingsanalyse voor het meerjarenplan 2026 - 2031.

      Goedgekeurd

      Omgevingsanalyse voor het meerjarenplan 2026 - 2031.

    • Oninbaar verklaren recht nr. 2021009825

      Goedgekeurd

      Oninbaar verklaren recht nr. 2021009825

  • ICT

    • Gunning aankoop WIFI access points en softwareabonnement voor 5 jaar in het "Raamovereenkomst voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijbehorende hardware/software" voor het administratief centrum.

      Goedgekeurd

      Aankoop Wifi access points en afsluiten voor een softwareabonnement voor het gemeentehuis, het sociaal huis en de bibliotheek.

  • Aankopen, overheidsopdrachten en contracten

    • Outsourcing ICT-medewerker verlenging overeenkomst met Remmicom.

      Goedgekeurd

      Outsourcing ICT-medewerker verlenging overeenkomst. 

    • Leveren van warme maaltijden en soep voor de gemeentelijke basisscholen, dienstencentrum 't Pijlijser en voor de bedeling van maaltijden aan huis voor de schooljaren 2024 - 2025 en 2025 - 2026 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - FD 2024011

      Goedgekeurd

      Leveren van warme maaltijden en soep voor de gemeentelijke basisscholen, dienstencentrum 't Pijlijser en voor de bedeling van maaltijden aan huis voor de schooljaren 2024 - 2025 en 2025 - 2026 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - FD 2024011

  • HRM

    • Kennisname besluiten algemeen directeur van 30 mei 2024

      Goedgekeurd

      Het college neemt kennis van de besluiten  van de algemeen directeur van 30 mei 2024

    • Verlenging aanstelling bibliotheekassistent C1-C3 met een vervangingscontract.

      Goedgekeurd

      Het schepencollege stelt een deeltijds bibliotheekassistent aan met een vervangingsovereenkomst.

  • Beleid & GIS

    • Vraag van ouders om hun kind in te schrijven in overcapaciteit in GBS De Letterboom

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen gaat niet in op de vraag van ouders om hun kind in overcapaciteit in te schrijven in GBS De Letterboom en bevestigt de eerste plaats op de wachtlijst van het jongste kind van de vragende ouders.

    • Aanpassing tarieven IBO Huldenberg en gemelde opvang - Landelijke Kinderopvang.

      Goedgekeurd

      Het college beslist om de prijzen voor de gemelde voor- en naschoolse opvang en de opvang in het IBO vanaf 1 september 2024 te indexeren.

  • Beheer

    • Concessie op de begraafplaats Heuvelveld

      Goedgekeurd

      De aangevraagde concessie voor een urnenkelder voor 30 jaar op de begraafplaats Heuvelveld, werd toegekend.

    • TADD ter vervanging van een onderwijzer in de Gemeentelijke Basisschool De Letterboom, Wilgenpad 1 te 3040 Ottenburg.

      Goedgekeurd

      Tijdelijke aanstelling van doorlopende duur voor 24/24 lestijden per week ter vervanging van een onderwijzer in de Gemeentelijke Basisschool De Letterboom, Wilgenpad 1 te 3040 Ottenburg, voor de periode van 6 november 2023 tot en met 10 november 2023.

    • TADD ter vervanging van een onderwijzer in de Gemeentelijke Basisschool De Letterboom, Wilgenpad 1 te 3040 Ottenburg.

      Goedgekeurd

      Tijdelijke aanstelling van doorlopende duur voor 24/24 lestijden per week ter vervanging van een onderwijzer in de Gemeentelijke Basisschool De Letterboom, Wilgenpad 1 te 3040 Ottenburg, voor de periode van 11 november 2023 tot en met 22 december 2023.

    • TADD ter vervanging van een onderwijzer in de Gemeentelijke Basisschool De Letterboom, Wilgenpad 1 te 3040 Ottenburg.

      Goedgekeurd

      Tijdelijke aanstelling van doorlopende duur voor 12/24 lestijden per week ter vervanging van een onderwijzer in de Gemeentelijke Basisschool De Letterboom, Wilgenpad 1 te 3040 Ottenburg, voor de periode van 23 december 2023 tot en met 30 juni 2024.

    • TADD ter vervanging van een onderwijzer in de Gemeentelijke Basisschool De Letterboom, Wilgenpad 1 te 3040 Ottenburg.

      Goedgekeurd

      Tijdelijke aanstelling van doorlopende duur voor 12/24 lestijden per week ter vervanging van een onderwijzer in de Gemeentelijke Basisschool De Letterboom, Wilgenpad 1 te 3040 Ottenburg, voor de periode van 1 januari 2024 tot en met 14 januari 2024.

    • TADD ter vervanging van een onderwijzer in de Gemeentelijke Basisschool De Letterboom, Wilgenpad 1 te 3040 Ottenburg.

      Goedgekeurd

      Tijdelijke aanstelling van doorlopende duur voor 12/24 lestijden per week ter vervanging van een onderwijzer in de Gemeentelijke Basisschool De Letterboom, Wilgenpad 1 te 3040 Ottenburg, voor de periode van 15 januari 2024 tot en met 14 juni 2024 en van 17 juni 2024 tot en met 28 juni 2024.

    • Aanstelling in tijdelijk verband in PWB-uren (Tivoli-middelen) van een onderwijzer in de Gemeentelijke Basisschool De Letterboom, Wilgenpad 1 te 3040 Ottenburg.

      Goedgekeurd

      Aanstelling in tijdelijk verband in PWB-uren (Tivoli-middelen) van een onderwijzer voor 5/24 lestijden per week voor de periode van 14 november 2023 tot en met 31 december 2023 en van 15 januari 2024 tot en met 18 februari 2024 in de Gemeentelijke Basisschool De Letterboom, Wilgenpad 1 te 3040 Ottenburg.

    • Aanstelling in tijdelijk verband in vacante uren van de ICT-coördinator in de Gemeentelijke Basisschool De Letterboom, Wilgenpad 1 te 3040 Ottenburg.

      Goedgekeurd

      Aanstelling in tijdelijk verband in vacante uren voor 5/36 uren per week van een ICT-coördinator voor de periode van 14 november 2023 tot en met 18 februari 2024 in de Gemeentelijke Basisschool De Letterboom, Wilgenpad 1 te 3040 Ottenburg.

    • Goedkeuring 12/24 loopbaanonderbreking - ouderschapsverlof van een onderwijzer in de Gemeentelijke Basisschool De Letterboom, Wilgenpad 1 te 3040 Ottenburg.

      Goedgekeurd

      Het college verleent aan een vastbenoemd onderwijzer in de Gemeentelijke Basisschool De Letterboom, Wilgenpad 1 te 3040 Ottenburg, een 12/24 loopbaanonderbreking - ouderschapsverlof voor de periode van 14 november 2023 tot en met 13 juli 2024.

    • Aanstelling in tijdelijk verband ter vervanging van een onderwijzer in de Gemeentelijke Basisschool De Letterboom, Wilgenpad 1 te 3040 Ottenburg.

      Goedgekeurd

      Aanstelling in tijdelijk verband voor 12/24 lestijden per week ter vervanging van een onderwijzer voor de periode van 14 november 2023 tot en met 30 juni 2024 in de Gemeentelijke Basisschool De Letterboom, Wilgenpad 1 te 3040 Ottenburg.

    • Stopzetting vanwege mutatie naar de school van tewerkstelling van een leermeester Islam vanuit de Gemeentelijke Basisschool De Letterboom, Wilgenpad 1 te 3040 Ottenburg.

      Goedgekeurd

      Een leermeester Islam krijgt een stopzetting van de opdracht aan de Gemeentelijke Basisschool De Letterboom, Wilgenpad 1 te 3040 Ottenburg voor 4/24 lestijden per week vanaf 1 januari 2024 vanwege een mutatie naar de Gemeentelijke Basisschool Gbs Overijse.

    • Stopzetting vanwege mutatie naar de school van tewerkstelling van een leermeester Niet-Confessionele zedenleer vanuit de Gemeentelijke Basisschool Den Elzas + Wijkafdeling Loonbeek, Elzasstraat 19 te 3040 Huldenberg.

      Goedgekeurd

      Een leermeester Niet-Confessionele zedenleer krijgt een stopzetting van de opdracht aan de Gemeentelijke Basisschool Den Elzas + Wijkafdeling Loonbeek, Elzasstraat 19 te 3040 Huldenberg voor 4/24 lestijden per week vanaf 1 juni 2024 vanwege een mutatie naar de Gemeentelijke Basisschool Hoegaarden.

    • Aanstelling in tijdelijk verband ter vervanging van een kleuteronderwijzer in de Gemeentelijke Basisschool De Letterboom, Wilgenpad 1 te 3040 Ottenburg.

      Goedgekeurd

      Aanstelling in tijdelijk verband voor 24/24 lestijden per week ter vervanging van een kleuteronderwijzer voor de periode van 23 januari 2024 tot en met 25 januari 2024 in de Gemeentelijke Basisschool De Letterboom, Wilgenpad 1 te 3040 Ottenburg.

    • Aanstelling in tijdelijk verband in instaplestijden in herverdeling van een kinderverzorger in de Gemeentelijke Basisschool De Letterboom, Wilgenpad 1 te 3040 Ottenburg.

      Goedgekeurd

      Aanstelling in tijdelijk verband in instaplestijden in herverdeling in het ambt van kinderverzorger voor 16/32 lestijden per week voor de periode van 19 februari 2024 tot en met 30 juni 2024 in de Gemeentelijke Basisschool De Letterboom, Wilgenpad 1 te 3040 Ottenburg.

    • Aanvraag toestemming overnachting op 27 juni 2023 in de Gemeentelijke Basisschool 't Veldeke

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om de laatstejaars van de Gemeentelijke Basisschool 't Veldeke te laten overnachten. De overnachting zal onder begeleiding van de leerkracht doorgaan tijdens de nacht van 25 juni op 26 juni 2024.

    • Bijéénroeping gemeenteraad van 20 juni 2024

      Goedgekeurd

      Het schepencollege beslist de agendapunten mede te delen aan de voorzitter van de gemeenteraad voor behandeling op de gemeenteraadszitting van 20 juni 2024 wat de vaststelling van de jaarrekening betreft. De resterende agendapunten zullen vastgesteld worden tijdens de zitting van het schepencollege van 6 juni 2024.

  • Omgeving

    • Rapport bodemonderzoek en sanering van voormalig gemeentelijke stortplaats te Langerodevijver.

      Goedgekeurd

      Het college gunt de saneringswerken van de voormalige gemeentelijke stortplaats te Langerodevijver.

    • Omgevingsvergunning (2024/31/SH - OMV_2024030073) voor het het verbouwen en uitbreiden van de bestaande woning, gelegen Tommestraat te Huldenberg (afd. 5) sectie C 28 C2.

      Goedgekeurd

      Het college levert een omgevingsvergunning af.

    • Omgevingsvergunning (2023/145/SH - OMV_2023119289) voor de functiewijziging van woning naar vakantiewoning, gelegen J. Van der Vorstlaan te Huldenberg (afd. 2) sectie B 36 C.

      Goedgekeurd

      Het college levert een omgevingsvergunning af.

    • Omgevingsvergunning (2024/4/SH - OMV_2024001549) voor het isoleren van gevels, gelegen Smeysberg te Huldenberg (afd. 1) sectie B 523 L.

      Goedgekeurd
    • Recht van voorkoop (RVV 179640) aangeboden voor een grond gelegen R. Borremansstraat te Huldenberg, 1e afdeling, sectie B, nr 271m2, 272f.

      Goedgekeurd

      Het college maakt geen gebruik van het recht van voorkoop.

    • Vraag tot opname in het vergunningenregister als 'vergund geacht' van een goed gelegen Zesdagmaalstraat te Huldenberg - Sint-Agatha-Rode, 4e afdeling, sectie A nrs 525e, 252f.

      Goedgekeurd
    • Omgevingsvergunning (2024/12/SH - OMV_2024004207) voor renovatie na brand, gelegen St.-Jansbergsteenweg te Huldenberg (afd. 2) sectie B 15 X.

      Goedgekeurd

      Het college levert een omgevingsvergunning af.

    • Omgevingsvergunning (2024/34/SH - OMV_2024034238) voor het aanleggen van een toegangsweg, gelegen Smeysberg te Huldenberg (afd. 1) sectie B 856 B en (afd. 1) sectie B 856 A.

      Goedgekeurd

      Het college levert een omgevingsvergunning af.

  • Patrimonium

    • Aanleg veilige kus en weg zone met trage wegverbinding naar de school De Letterboom - Goedkeuring aanvangsdatum

      Goedgekeurd

      De aanvangsdatum van de opdracht “Aanleg veilige kus en weg zone met trage wegverbinding naar de school De Letterboom”  wordt vastgesteld op 1 juli 2024. De aannemer moet de opdracht voltooien binnen een termijn van 35 werkdagen en binnen de schoolvakantie (1 juli tem 31 augustus 2024).


    • Principiële goedkeuring gunningsverslag met gemotiveerde gunningsbeslissing Fluvius dossiers R/006544 en R/006545 voor studie-opdracht riolerings- en wegeniswerken Vranksberg, Korenheide en J. Van der Vorstlaan.

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen keurt het gunningsverslag met gemotiveerde gunningsbeslissing voor de studie-opdracht projecten R/006544 en R/006545 riolerings- en wegeniswerken Vranksberg, Korenheide en J. Van der Vorstlaan principieel goed.

  • Werken in eigen beheer

    • Wielerwedstrijd Ronde van Vlaams-Brabant Bertem (ID 20240017376): Tijdelijke beperkingsmaatregelen voor het verkeer van voertuigen op openbare wegen in de gemeente Huldenberg ter gelegenheid van een wielerwedstrijd 'Ronde van Vlaams-Brabant Bertem' op 4 augustus 2024.

      Goedgekeurd

      Vergunning afgeleverd om tijdelijke verkeerssignalisatie te plaatsen op grondgebied Huldenberg: Ronde van Vlaams-Brabant Bertem op 4 augustus 2024 .

    • Wielerwedstrijd Druivenkoers (ID 20240017381): Tijdelijke beperkingsmaatregelen voor het verkeer van voertuigen op openbare wegen in de gemeente Huldenberg ter gelegenheid van een wielerwedstrijd Druivenkoers op 23 augustus 2024.

      Goedgekeurd

      Vergunning afgeleverd om tijdelijke verkeerssignalisatie te plaatsen op grondgebied Huldenberg: Druivenkoers op 23 augustus 2024 .

  • Sociale dienst

    • Burenbemiddeling - aanstelling vrijwilliger

      Goedgekeurd

      Het college stelt een vrijwilliger aan in het project burenbemiddeling.

  • Vrije tijd, gezondheid en verenigingen

    • Klacht over particulier gebruik Zaal Vandervorst op 4 en 5 mei 2024

      Goedgekeurd

      Het college beslist niet in te gaan op de vraag van de zus van de huurder om een deel van de huur terug te betalen. 

    • Aanvraag gebruik raadzaal door Rochusghesellen op 24 juni 2024

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het gebruik van de raadzaal op maandagavond 24 juni 2024 door erkende cultuurvereniging Rochusghesellen om de persconferentie te organiseren rond de Rochusommeganck.

    • Aanvraag subsidie Rochusommeganck 2024

      Goedgekeurd

      Het college geeft toestemming voor het uitbetalen van een subsidie van 1,80€ per inwoner aan de Rochusghesellen ter organisatie van Rochusommeganck editie 2024.

    • Aanvraag gratis gebruik Zaal Ten Wijngaerd door Natuurpunt Druivenstreek voor 'Nacht van de Zandgroeve' en 'Zwette Jean-loop'.

      Goedgekeurd

      Het college geeft geen goedkeuring aan Natuurpunt Druivenstreek voor het gratis gebruik van een gemeentezaal.

Namens Schepencollege,

Caroline Peters
Algemeen directeur

Danny Vangoidtsenhoven
Burgemeester - voorzitter