Terug
Gepubliceerd op 26/04/2024

Besluit  Gemeenteraad

do 25/04/2024 - 19:00

Aanpassing subsidiereglement toekenning huursubsidies voor feesten en recreatieve socio-culturele festiviteiten en initiatieven.

Aanwezig: Jef Verbist, Voorzitter
Danny Vangoidtsenhoven, Burgemeester
Kamil Muyldermans, Philippe Vervoort, Luc Robijns, Greta Veeckmans, Schepenen
Katia della Faille de Leverghem, Gerda Vandenplas, Noël De Clerck, Herman Depré, Dominik Verhaegen, Yannick De Coster, Jeroen Verheyden, Karin Devyver, Hanne Van Laer, Stany Lenseclaes, Frederik Francois, Ewoud Van der Auwera, Johan Deconinck, Yves L'Orfevre, Raadsleden
Caroline Peters, Algemeen directeur
Afwezig: Sofie Pletinckx, Raadslid
Voorgeschiedenis

Verenigingen vragen het lokaal bestuur regelmatig om hygiënische ondersteuning te voorzien tijdens hun grotere evenementen. 

Feiten en context

De gemeenteraad keurde op 19 december het nieuwe reglement goed met betrekking tot de toekenning van subsidies voor de huur van stoelen, tafels of keukentoestellen voor feesten en recreatieve socioculturele festiviteiten en initiatieven. Het reglement ging in voege vanaf 1 januari 2020. 

Verschillende verenigingen vragen echter ook financiële ondersteuning aan het lokaal bestuur voor de huur van wc-wagens of plaszuilen voor hun grotere evenementen. 

Argumentatie

Mensen samenbrengen en kwaliteitsvolle ontspanning mogelijk maken die voor iedereen toegankelijk is. Dat vindt het lokaal bestuur belangrijk en daarom wil ze socioculturele festiviteiten en initiatieven stimuleren.

Door het grote aantal personen aanwezig tijdens deze evenementen en omdat de toiletmogelijkheden in de gemeente te beperkt zijn op dat moment, is het sterk aangeraden om voldoende toiletvoorzieningen te voorzien om enerzijds de hygiëne maximum te garanderen en het wildplassen zo goed als mogelijk in te perken.

Het opnemen van de huur van een wc-wagen en/of plaszuilen in het subsidiereglement zorgt voor een duidelijk en uniform systeem voor alle verenigingen en organisatoren. 

In het ontwerp 'subsidiereglement toekenning huursubsidies voor feesten en recreatieve socio-culturele festiviteiten en initiatieven' worden volgende aanpassingen voorgesteld:

Artikel 1 voorwerp: wc-wagens en plaszuilen worden toegevoegd.

Artikel 6 bedrag van de subsidie: huursubsidies voor WC-wagens en plaszuilen worden toegevoegd. 

  • De tussenkomst voor de huur van WC-wagens en plaszuilen bedraagt de helft van de voorgelegde factuur, met een maximum van 400 euro per kalenderjaar.
  • Per aanvrager kunnen meerdere aanvragen per jaar ingediend worden, maar er is een beperking van 400 euro huursubsidies per kalenderjaar.

Bijlage: apart aanvraagformulier voor WC-wagens en plaszuilen wordt toegevoegd. 

Financiële gevolgen

De subsidies zijn opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025.

Publieke stemming
Aanwezig: Jef Verbist, Danny Vangoidtsenhoven, Kamil Muyldermans, Philippe Vervoort, Luc Robijns, Greta Veeckmans, Katia della Faille de Leverghem, Gerda Vandenplas, Noël De Clerck, Herman Depré, Dominik Verhaegen, Yannick De Coster, Jeroen Verheyden, Karin Devyver, Hanne Van Laer, Stany Lenseclaes, Frederik Francois, Ewoud Van der Auwera, Johan Deconinck, Yves L'Orfevre, Caroline Peters
Voorstanders: Jef Verbist, Danny Vangoidtsenhoven, Kamil Muyldermans, Philippe Vervoort, Luc Robijns, Greta Veeckmans, Katia della Faille de Leverghem, Gerda Vandenplas, Noël De Clerck, Herman Depré, Dominik Verhaegen, Yannick De Coster, Jeroen Verheyden, Karin Devyver, Hanne Van Laer, Stany Lenseclaes, Frederik Francois, Ewoud Van der Auwera, Johan Deconinck, Yves L'Orfevre
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om de aanpassingen aan het hiernavolgende reglement met betrekking tot de toekenning van subsidies voor feesten en recreatieve socioculturele festiviteiten en initiatieven goed te keuren en in te voeren met ingang van 1 mei 2024.

Artikel 2:

Subsidiereglement voor de toekenning van huursubsidies voor feesten en recreatieve socioculturele festiviteiten en initiatieven.

Artikel 1: voorwerp

Het gemeentebestuur voorziet een tussenkomst voor de huur van stoelen, tafels, keukentoestellen, wc-wagens en plaszuilen tijdens activiteiten. Deze toelage heeft tot doel het verenigingsleven en het sociale weefsel in Huldenberg te versterken door middel van een huursubsidie voor stoelen, tafels, keukentoestellen, wc-wagens en plaszuilen voor feesten en recreatieve socioculturele festiviteiten die toegankelijk zijn voor het brede publiek en initiatieven waarbij dergelijke feesten en socioculturele festiviteiten worden gerealiseerd.

Artikel 2: aanvrager

§1. De aanvraag kan uitgaan van een vzw, een feitelijke vereniging of van een of meerdere individuele personen.

§2. Eenzelfde aanvrager kan meerdere festiviteiten of initiatieven per kalenderjaar indienen.

§3. Voor de toepassing van dit reglement komen niet in aanmerking:

  • commerciële activiteiten;
  • activiteiten met een uitgesproken religieus of politiek karakter;
  • private activiteiten; 
  • activiteiten die georganiseerd worden door andere overheden.

Artikel 3: voorwaarden om in aanmerking te komen voor subsidiëring

De aanvrager dient:

  • zijn maatschappelijke zetel te hebben op het grondgebied van de gemeente;
  • over een rekeningnummer op naam van de vereniging te beschikken;
  • de meerderheid van zijn activiteiten te ontplooien op het grondgebied van de gemeente;
  • opgericht te zijn zonder winstoogmerk, politieke of beroepsdoeleinden.

De activiteit:

  • is een feest, een recreatieve socioculturele festiviteit toegankelijk voor het brede publiek of een initiatief waarbij een dergelijk feest of socioculturele activiteit wordt gerealiseerd;
  • kan zowel eenmalig als jaarlijks terugkerend plaatsvinden;
  • moet plaatsvinden op het grondgebied van Huldenberg;
  • richt zich op een doelgroep die groter is dan de ledengroep;
  • draagt bij aan een positief imago van de gemeente.

Uitgesloten:

  • extra tafels en stoelen in de gemeentezalen voor cultureel gebruik in Huldenberg bovenop de aanwezige (omdat dit zou betekenen dat de voorziene capaciteit wordt overschreden); 
  • commerciële activiteiten; 
  • activiteiten met een uitgesproken religieus of politiek karakter; 
  • private activiteiten; 
  • activiteiten die georganiseerd worden door andere overheden.

Artikel 4: indienen van de aanvraag

De aanvraag gebeurt na de activiteit en gebeurt via het aanvraagformulier, als bijlage bij dit reglement. Dit aanvraagformulier moet vergezeld zijn van een kopie van de factuur van het gehuurde materiaal. Deze factuur dient op naam van de aanvrager opgesteld te zijn, een opgave van de gehuurde materialen te bevatten én gedateerd te zijn. Tevens dient een bewijs geleverd te worden dat het rekeningnummer waarop de subsidie dient gestort te worden van de aanvrager is.

Artikel 5: beoordeling van de aanvraag

Het college van burgemeester en schepenen neemt binnen de twee maanden na indiening van de aanvraag een beslissing over de toekenning van de subsidie op basis op basis van het advies van de dienst Vrije Tijd.

Artikel 6: bedrag van de subsidie

Voor de huur van stoelen, tafels en keukentoestellen:

  • De tussenkomst bedraagt de helft van de voorgelegde factuur, met een maximum van 300 euro per kalenderjaar.
  • Per aanvrager kunnen meerdere aanvragen per jaar ingediend worden, maar er is een beperking van 300 euro huursubsidies per kalenderjaar.

Voor de huur van WC-wagens en plaszuilen: 

  • De tussenkomst voor de huur van WC-wagens en plaszuilen bedraagt de helft van de voorgelegde factuur, met een maximum van 400 euro per kalenderjaar.
  • Per aanvrager kunnen meerdere aanvragen per jaar ingediend worden, maar er is een beperking van 400 euro huursubsidies per kalenderjaar.

Artikel 7: communicatie beslissing

De aanvrager zal op de hoogte worden gebracht van de goed- of afkeuring van hun subsidieaanvraag.

Artikel 8: uitbetaling

De uitbetaling gebeurt uiterlijk 1 maand na toekenning door het college van burgemeester en schepenen, via overschrijving op het rekeningnummer van de aanvrager.

Artikel 9: algemene bepalingen

Ten onrechte uitgekeerde subsidies kunnen steeds door het gemeentebestuur worden teruggevorderd.

Artikel 10: slotbepaling

Dit reglement is van toepassing vanaf 1 mei 2024

Artikel 3

Dit reglement wordt overeenkomstig artikel 330 van het decreet lokaal bestuur aan de toezichthoudende overheid toegezonden.

Artikel 4:

Dit reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 §1, 1° en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur en treedt in werking op 1 mei 2024.

Artikel 5:

Het huidig reglement wordt stopgezet op 30 april 2024.