Aanvraag van OTTENBURG HULDENBERG RODE, Florivalstraat 11A, 3040 Ottenburg op maandag 13 oktober 2025. Alle informatie nodig voor de correcte inschatting van het evenement werd aangeleverd.
De aanvraag werd op woensdag 29 oktober 2025 volledig en ontvankelijk verklaard.
De evenementaanvraag in bijlage wordt gelijktijdig voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 63 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen die de bevoegdheden van de burgemeester bepaalt.
De Nieuwe gemeentewet, artikel 133 over de politionele uitvoerende bevoegdheid van de burgemeester, o.a. bij hoogdringendheid (artikel 134§1) en artikel 130bis over de bevoegdheid over tijdelijke politieverordeningen.
Omzendbrief OOP41 van 31 maart 2014 betreffende de operationalisering van het referentiekader CP4 over het genegotieerde beheer van de publieke ruimte n.a.v. gebeurtenissen die de openbare orde aanbelangen, gepubliceerd in het staatsblad van 15 mei 2014 en de Rondzendbrief CP4 van 11 mei 2011 betreffende het genegotieerd beheer van de publiek ruimte voor de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus.
Het Gemeentelijk GAS reglement van 29 maart 2018, gewijzigd bij besluit van 24 oktober 2019, hoofdstuk 3: de openbare veiligheid en vlotte doorgang. Afdeling 1 Toelating manifestaties. Artikel 3.2.1 luid als volgt: ”Het is verboden op openbare plaatsen, op voor het publiek toegankelijke plaatsen, op de openbare weg en op privaat domein, behoudens vergunning van de bevoegde overheid, over te gaan tot een activiteit of werken die de openbare veiligheid en orde of de veilige en vlotte doorgang in het gedrang kunnen brengen”. Artikel 4.1 §1 Geluidsoverlast: “Het is verboden zonder noodzaak geluid, gerucht of rumoer te veroorzaken wanneer het van aard is de rust van de inwoners te verstoren, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester.
GAS, Hoofdstuk 6 Evenementen, Artikel 6.1 Aanvraag Evenementen
§1. De organisatie van een openbaar evenement in openlucht is enkel toegelaten mits voorafgaande schriftelijke toelating van de burgemeester.
§2. De organisatie van een openbaar evenement in een gesloten en/of overdekte plaats is enkel toegelaten mits voorafgaande schriftelijke kennisgeving aan de burgemeester
§3. De organisator van een evenement dient de administratieve verplichtingen volgend uit de aanvraag tijdig af te handelen, indien nodig dient een veiligheidsdossier opgesteld te worden door de organisatie.
De te verwachten hinder kan beperkt worden tot een aanvaardbaar minimum. Het evenement is publiek toegankelijk en draagt bij tot een inclusieve gemeente met divers sport- en cultuuraanbod.