Met dit project kunnen kinderen uit het lager onderwijs digitale punten verdienen door te voet of met de fiets naar school te komen. Deze kunnen vervolgens verzilverd worden bij lokale handelaren of andere partners.
De gemeente gebruikt, door sluiting van de opdracht met Smartville, het Buck-e systeem van Fairville als hard- en softwaresysteem voor het project. De gemeente koopt een lezer aan bij Smartville die op de deelnemende scholen geplaatst worden. De gemeente koopt daarnaast tags en betaalkaarten aan bij Smartville voor alle deelnemende leerlingen. De gemeente koopt licenties aan voor gebruik van de software voor eigen gebruik, gebruik door de scholen, leerlingen en deelnemende handelaars. Omdat verschillende partijen deelnemen aan dit project en gebruik maken van materialen aangekocht door de gemeente, wenst de gemeente een reglement op te stellen om alle afspraken bij de start van het project helder te formuleren.
Start van het project is voorzien op 25 april 2022. Het voorlopige einde van het project is voorzien op 30 juni 2027. Een verlenging van het project is steeds mogelijk.
Daar het gemeentebestuur alle middelen aankocht en ter beschikking stelt, dient een reglement te worden voorzien met de nodige modaliteiten. In dit reglement vinden de betrokken partijen de belangrijkste informatie terug: werkwijze van het project, betaling extra tags/kaarten, promoweken, en op welke manier handelaars kunnen deelnemen.
Artikel 1:
De mobiliteitsambtenaar, dienst patrimonium, wordt voor de gemeente aangeduid als contactpersoon gedurende dit project. Indien niet bereikbaar, dient men het diensthoofd grondgebiedzaken te contacteren. Zowel Fairville, scholen als lokale handelaars dienen contact op te nemen met deze persoon met vragen over dit project. (Ouders van) deelnemende leerlingen kunnen terecht bij de school of de helpdesk van Buck-e met vragen.
Artikel 2:
De gemeente laat lezer(s) plaatsen op de deelnemende scholen zodat leerlingen die op een duurzame manier naar school komen gescand kunnen worden. De lezer(s) worden aangekocht door de gemeente. Ook al worden ze op de eigendom van de deelnemende school geplaatst, de lezers blijven eigendom van de gemeente.
De deelnemende scholen verlenen de gemeente en (onderaannemers van) Fairville toegang tot de school om werken of onderhoud uit te voeren aan de lezer. Het uitvoeren van het onderhoud zal steeds tijdig aangekondigd worden.
De deelnemende scholen aan dit project zijn de volgende:
- GBS Den Elzas Huldenberg;
- GBS Den Elzas Loonbeek;
- GBS De Letterboom Ottenburg;
- GBS Spring in 't Veldeke Sint-Agatha-Rode;
- Vrije Basisschool De Bolster in Neerijse.
De gemeente voegt de lezers toe aan de polis ‘alle risico’s elektronica’ van verzekeraar Ethias nv, polisnr. 45.389.748.
Er wordt een afstand van verhaal opgenomen ten voordele van de Vrije Basisschool De Bolster in Neerijse.
Artikel 3:
De gemeente koopt een tag en betaalkaart aan voor elke deelnemende leerling. (Ouders van) leerlingen kunnen een tag en betaalkaart aanvragen via de school. Elke leerling krijgt één tag en één betaalkaart gratis van de gemeente. Bij verlies van een tag, kan een leerling via de school een nieuwe tag aanvragen. Bij herhaaldelijk verlies van een tag wordt er dan 6 euro aangerekend.
Bij verlies van een betaalkaart, kan een leerling via de school een nieuwe betaalkaart aanvragen. Bij herhaaldelijk verlies van een betaalkaart wordt er 4 euro aangerekend. Bij beschadiging van de tag of betaalkaart door onzorgvuldig gebruik, waardoor deze onbruikbaar is geworden, gelden dezelfde regels als bij verlies.
Artikel 4:
De gemeente behoudt het recht om betaalkaarten en tags terug te vorderen in volgende gevallen:
– Tag en betaalkaart blijken na einde schooljaar niet geactiveerd te zijn geworden
– Misbruik, oneigenlijk gebruik van de tag
Bij terugvordering dienen de ouders de tags en betaalkaart binnen een termijn van 14 dagen terug in te leveren aan de school. Wanneer zij dit niet (kunnen) doen, worden hiervoor de tarieven van “verloren tag en/of betaalkaart” gehanteerd.
Artikel 5:
Leerlingen worden dagelijks (in de ochtend) gescand als ze met hun tag langs de scanzone passeren. Leerlingen mogen zich laten scannen als ze die ochtend op een duurzame manier naar school komen. Onder “duurzaam naar school komen” wordt in het kader van dit project uitsluitend verstaan:
-het hele traject van thuis tot de schoolpoort te voet afleggen;
-het hele traject van thuis tot de schoolpoort met de fiets afleggen;
-het hele traject van thuis tot de schoolpoort met de step afleggen;
-het hele traject van thuis tot de schoolpoort met het openbaar vervoer afleggen;
-of een combinatie van bovenstaande vervoersmiddelen.
Volgende verplaatsing valt bijgevolg niet onder “duurzaam naar school komen” in het kader van dit project:
- het hele traject van thuis tot de schoolpoort met de auto afleggen (al dan niet door te carpoolen);
- een deel van het traject van thuis tot de schoolpoort met de auto afleggen.
In dit geval mogen de leerlingen zich in de ochtend niet laten scannen.
Artikel 6:
Elke scan van de tag van de leerling levert één punt op. De punten worden omgezet in de virtuele munt “Buck”. 1 Buck heeft een waarde van 0,10 euro. Leerlingen kunnen deze Bucks aan de hand van een bijhorende betaalkaart besteden bij deelnemende partners. De lijst van deelnemende partners kunnen leerlingen terugvinden via de Buck-e app alsook via de website www.huldenberg.be. De gemeente legt de omzetting van punten naar Bucks als volgt vast:
– standaard krijgt een leerling 1 Buck per punt. Een leerling moet dus 1 dag duurzaam naar school komen om 1 Buck te verdienen
– in afwijking daarvan, krijgt een leerling tijdens de hierna vermelde campagneweken 2 Bucks per 1 punt. Een leerling moet dus 1 dag duurzaam naar school komen om 2 Bucks te verdienen.
Iedere school kan deelnemen aan maximaal 4 promotieweken:
- week van mobiliteit (september);
- lentecampagne (naar keuze in het voorjaar);
- ... .
Artikel 7:
Deelnemende leerlingen kunnen hun gespaarde Bucks besteden bij deelnemende partners aan de hand van de betaalkaart. Partners die interesse hebben om deel te nemen aan het project, dienen zich aan te melden bij de onder artikel 1 vernoemde contactpersoon van de gemeente. De gemeente kan de partner vervolgens toevoegen aan het systeem. De gemeente wenst enkel samen te werken met handelaars met een verkooppunt in de gemeente of met markt- en foorkramers die in de gemeente halt houden én die geen producten verkopen die ingaan tegen het doel van het project nl. duurzame verplaatsingen stimuleren. De gemeente wenst bovenlokaal enkel samen te werken met gemeentelijke (extern verzelfstandigde) bedrijven.
De deelnemende partner kan na uitnodiging de applicatie om betaalkaarten te scannen, downloaden op een tablet of smartphone. Maandelijks zullen de gespendeerde Bucks via het systeem aan de deelnemende partner uitbetaald worden.
Deelnemende partners zijn in de mogelijkheid om het project extra te ondersteunen door middel van sponsoring die één van de volgende vormen aanneemt:
– De deelnemende partner kan ervoor kiezen om maar een deel van het bedrag dat de deelnemende leerling verschuldigd is, aan te rekenen. Een item kost bv. 1 euro of 10 Bucks. De partner kan de leerling een voordeel/korting toekennen door bv. maar 5 Bucks aan te rekenen. Op die manier kan de leerling meer besteden met de gespaarde Bucks.
Artikel 8:
Door deelname aan het project zal de betrokken partner gebonden zijn aan de bepalingen van onderhavig reglement. De gemeente brengt alle betrokken partijen op de hoogte van dit reglement via een communicatiemiddel dat het meest geschikt is voor de betrokken partij.
Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. Het reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.