De gemeenteraad keurt het reglement 'Gemeentelijk Erkennings - en Subsidiereglement Jeugd' goed en beslist om het in te voeren met ingang van 1 mei 2022.
Het college besliste op 10 februari 2022 aan de gemeenteraad te vragen het 'Gemeentelijk Erkennings- en Subsidiereglement Jeugd' goed te keuren.
Het subsidiereglement was aan vernieuwing toe.
De jeugdraad had laten weten dat zij graag sommige subsidies zagen verdwijnen om andere subsidies te creëren. Tevens gaf de jeugdraad aan dat ze een inhoudingssysteem voor de orde en netheid van de lokalen wou laten opnemen in het subsidiereglement. Om aan de vragen van de jeugdraad te voldoen en om het subsidiereglement verstaanbaarder te maken, schreef de jeugddienst een nieuw voorstel tot subsidiereglement uit.
Na voorlegging aan het college van burgemeester en schepen op 30 december 2021 werden enkele aanpassingen doorgevoerd.
Op 8 februari 2022 werd advies gevraagd aan het MAT en werd beslist, aangezien er enkele bedenkingen geformuleerd werden, om een overlegvergadering te beleggen met de schepen van jeugd, de burgemeester, een afvaardiging van het MAT en de jeugdconsulent.
Op 17 februari 2022 was er een overleg tussen de burgemeester, schepen van jeugd, een afvaardiging van het MAT en de jeugdconsulent om verdere aanpassingen door te voeren.
Op 8 maart 2022 bracht het MAT gunstig advies uit over het "voorstel nieuw subsidiereglement jeugd".
Op 10 maart 2022 ging het college van burgemeester en schepenen akkoord met het ontwerpreglement en besliste dit voorstel ter advies voor te leggen aan de jeugdraad en daarna ter goedkeuring aan de gemeenteraad.
Op 22 maart 2022 bracht de jeugdraad gunstig advies uit over het "voorstel nieuw subsidiereglement jeugd".
Het nieuw subsidiereglement jeugd en het advies van de jeugdraad maken integraal deel uit van deze beslissing.
Op 8 maart 2022 bracht het MAT gunstig advies uit over het "voorstel nieuw subsidiereglement jeugd".
Op 22 maart 2022 bracht de jeugdraad gunstig advies uit over het "voorstel nieuw subsidiereglement jeugd".
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist hiernavolgend reglement 'Gemeentelijk Erkennings- en Subsidiereglement Jeugd' goed te keuren en in te voeren met ingang van 1 januari 2022.
Artikel 2:
Gemeentelijk Erkennings- en Subsidiereglement Jeugd:
Hoofdstuk 1: Algemene Bepalingen
Artikel 1:
Alle jeugdwerkinitiatieven in Huldenberg komen in aanmerking voor dit subsidiereglement. Onder ‘jeugdwerk’ wordt verstaan: groepsgerichte, socio-culturele en niet-commerciële initiatieven voor of door jongeren. Jongeren nemen eraan deel op vrijwillige basis, in de sfeer van de vrije tijd en onder educatieve begeleiding. De organisatie is in handen van particuliere jeugdverenigingen, of het lokaal of provinciebestuur.
Artikel 2:
Jaarlijks voorziet de gemeentesubsidies voor erkende jeugdverenigingen, jeugdhuizen, speelpleinwerkingen en personen die kadervorming gevolgd hebben. De verdeling van dat budget gebeurt volgens de normen en voorwaarden die in dit reglement worden vastgesteld in toepassing van het goedgekeurde meerjarenplan.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen kan de erkenning intrekken als de jeugdvereniging niet meer voldoet aan de algemene bepalingen van dit reglement. Die intrekking heeft het verlies van het recht op subsidies tot gevolg.
Artikel 4:
Om door het college erkend te worden, moet een jeugdvereniging doelstellingen nastreven op het gebied van vorming, socio-cultureel werk of ontspanning van jongeren. Dat kan gebeuren in het kader van vaste jeugdgroeperingen, open jeugdverbanden of permanente jeugddiensten.
De erkende jeugdverenigingen vervullen een of meer van volgende functies:
De jeugdverenigingen vervullen die functies in de vrije tijd en onder educatieve begeleiding.
Artikel 5:
Om erkend te worden, moet de jeugdvereniging ook voldoen aan deze bijkomende voorwaarden:
1. Opgericht zijn door een privé-initiatief zonder beroepsdoeleinden of winst- of handelsoogmerken;
2. De meerderheid van de leden moet in de gemeente wonen;
3. Haar zetel en hoofdactiviteit hebben op het grondgebied van de gemeente;
4. De voertaal moet het Nederlands zijn, met eerbiediging van de geldende taalwetten;
5. Bij het indienen van de vraag om erkenning het bewijs leveren dat zij tijdens het voorbije werkjaar bedoelde activiteiten heeft uitgeoefend;
6. Aanvaarden verantwoording af te leggen over de aanwending van de subsidies;
7. Geen onderafdeling zijn van een reeds door het college erkende plaatselijke vereniging.
Artikel 6:
§1. De jeugdvereniging die de erkenning aanvraagt en voor de eerste maal een subsidie aanvraagt voor het afgelopen jaar, moet haar aanvraag indienen bij het college vóór 30 september. Het college erkent elke jeugdvereniging die aan de voorwaarden voldoet, ongeacht hun politieke strekking, ras of godsdienst. Het college zal het voorstel van erkenning bekrachtigen binnen een termijn van 30 dagen. Als de jeugdvereniging binnen die termijn geen bericht ontvangt, dan geldt er een bekrachtiging van rechtswege. Bij niet-bekrachtiging zal het college de vereniging binnen de 30 dagen verwittigen.
§2. Het college stelt hiervoor de nodige aanvraagformulieren ter beschikking.
§3. Alle subsidieaanvragen worden voor advies voorgelegd aan de jeugdraad van Huldenberg.
Artikel 7:
Jeugdwerkinitiatieven die nominatief opgenomen zijn in dit subsidiereglement (artikel 25 en 26), kunnen buiten hun nominatief subsidiebedrag enkel aanspraak maken op de ‘subsidie kadervorming’, zoals bepaald in het erkennings- en subsidiereglement.
Hoofdstuk 2: Algemene Subsidie en Materiële Ondersteuning voor het Jeugdwerk
Artikel 8:
Voor jeugdinitiatieven, die een wekelijkse werking (minstens 25 halve dagactiviteiten per jaar) kunnen aantonen, wordt een werkingssubsidie voorzien in het budget.
Bestuursvergaderingen, voorbereidende besprekingen en activiteiten enkel voor de bestuursleden, komen niet in aanmerking als ‘wekelijkse activiteit’.
De werkingssubsidie wordt verdeeld onder de erkende jeugdverenigingen die een subsidiedossier indienen.
Artikel 9:
In afzonderlijke reglementen wordt bepaald onder welke voorwaarden een beroep gedaan kan worden op materiële hulp van het lokaal bestuur voor fotokopieën en het gebruik van zalen, lokalen, podia, dranghekkens, tafels en stoelen…:
Op de gemeentelijke website (www.huldenberg.be/nl/vrije-tijd) kan je alle informatie terugvinden.
Hoofdstuk 3: Subsidie Culturele en/of Educatieve Uitstappen
Artikel 10:
Voor de organisatie van culturele of educatieve uitstappen (musea, theater, concerten, dansvoorstellingen, tentoonstellingen, geleide wandelingen, geleide bedrijfsbezoeken, één filmvoorstelling per jaar,...) wordt een subsidie voorzien in het budget.
Artikel 11:
Elke erkende jeugdvereniging kan die subsidie aanvragen mits voorlegging van een lijst met een of meer activiteiten - met de facturen als bewijsstuk - die daarvoor werden georganiseerd tijdens de periode van 1 september tot 31 augustus.
Artikel 12:
De subsidie voor culturele en educatieve uitstappen kan nooit meer bedragen dan 50% van de toegangsgelden + reiskosten per uitstap met een maximum van € 300,00 per jeugdvereniging en per jaar.
Hoofdstuk 4: Subsidie Kadervorming
Artikel 13:
Voor het volgen van kadervorming voorziet het budget een subsidie voor:
Artikel 14:
Op voorlegging van de nodige bewijsstukken (attesten) wordt:
Artikel 15:
Een jeugdverantwoordelijke, toekomstig jeugdverantwoordelijke of een lokaal erkend jeugdwerkinitiatief kan deze subsidie aanvragen mits voorlegging van de nodige documenten voor het volgen van een kadervorming die tijdens de periode van 1 september tot 31 augustus werd georganiseerd.
Hoofdstuk 5: Subsidie voor de Aankoop van Duurzame Materialen
Artikel 16:
Voor de aankoop van duurzame materialen door erkende jeugdverenigingen wordt een subsidie voorzien in het budget.
Artikel 17:
Een jeugdvereniging die deze subsidie aanvraagt, moet volgende documenten voorleggen:
Artikel 18:
Een lokaal erkend jeugdwerkinitiatief kan deze subsidie aanvragen, mits voorlegging van de nodige documenten, voor aankopen van duurzaam materiaal tijdens de periode van 1 september tot 31 augustus. Voor alle aanvragen bedraagt de subsidie maximum 50% van de aankoopprijs, met een maximum van € 1.000,00 per jeugdvereniging en per jaar.
Hoofdstuk 6: Subsidie voor EHBO-materiaal
Artikel 19:
Voor de aankoop van een EHBO-koffer en het aanvullen van de EHBO-koffer wordt er een subsidie voorzien in het budget.
Artikel 20:
Een jeugdvereniging die deze subsidie aanvraagt moet volgende documenten voorleggen:
- een duidelijke omschrijving van het aangekochte materiaal;
- de aankoopprijs, gestaafd met aankoopfactuur.
Artikel 21:
Een lokaal erkend jeugdwerkinitiatief kan deze subsidie aanvragen, mits voorlegging van de nodige documenten, voor aankopen van EHBO-materiaal tijdens de periode van 1 september tot 31 augustus. Voor alle aanvragen bedraagt de subsidie maximum 50% van de aankoopprijs, met een maximum van € 200,00 per jeugdvereniging en per jaar.
Hoofdstuk 7: Subsidie voor Jeugdkampen & Weekends
Artikel 22:
Voor de organisatie van jeugdkampen en weekends, met overnachting in binnen- of buitenland, wordt een subsidie voorzien in het budget.
Artikel 23:
De subsidie bedraagt € 2,50 per kind en per dag voor de bivakken van de erkende jeugdbewegingen.
Artikel 24:
Een lokaal erkend jeugdwerkinitiatief kan deze subsidie aanvragen, mits voorlegging van de huurovereenkomst of betalingsbewijs en een deelnemerslijst, voor kampen en weekends die tijdens de periode van 1 september tot 31 augustus plaatsvonden.
Hoofdstuk 8: Ondersteuning van Doelgroepspecifieke Vakantie-initiatieven
Artikel 25:
De inclusiewerking ’t Gansspel kan jaarlijks genieten van een subsidie op naam van het vakantiespeelpleinwerk dat georganiseerd wordt in de periode van 1 september tot 31 augustus (drie weken in de zomervakantie).
Die subsidie bedraagt € 2,50 per kind en per dag, met een maximum van € 2.282,90 per jaar.
Als de projectsubsidie van de provincie Vlaams-Brabant drastisch vermindert of wegvalt, verhoogt de subsidie tot € 2,75 per dag.
De nominatieve subsidiëring wordt jaarlijks besproken in het kader van de jaarevaluatie en jaarplanning. De subsidie wordt bijgestuurd in functie van eventuele wijzigingen in de werking.
Particuliere speelpleinwerkingen komen ook in aanmerking voor de subsidie van kadervormingsinitiatieven, volgens artikel 13 van het gemeentelijk erkennings- en subsidiereglement.
Hoofdstuk 9: Subsidie voor Grensoverschrijdend Jeugdwerkinititatief Ekseeko
Artikel 26:
Het jeugdwerkinitiatief Ekseeko, waarvoor bovenvermelde subsidiecriteria niet gelden, kan jaarlijks genieten van een subsidie op naam voor haar werkingskosten van € 169,10.
Huldenberg, Overijse en Hoeilaart sloten een overeenkomst met Ekseeko die volgende criteria vervat:
Die criteria worden jaarlijks verantwoord in het jaarverslag dat na elk werkjaar wordt voorgelegd, om in aanmerking te komen voor de subsidie.
Hoofdstuk 10: Subsidie Opvolgingssysteem Orde en Veiligheid van de Jeugdlokalen
Artikel 27:
Om de erkende jeugdverenigingen te stimuleren hun lokalen netjes, veilig en kindvriendelijk in te richten en te houden, wordt een opvolgingssysteem gehanteerd op basis van een checklist. Op basis van de vaststellingen bij drie aangekondigde inspectierondes en eventuele bijkomende onaangekondigde, worden er punten toegekend op netheid, hygiëne en veiligheid.
Artikel 28:
Per controle wordt er een checklist ingevuld en worden alle te controleren categorieën ook beoordeeld met een groene, gele, oranje of rode code. Deze kleurbeoordeling houdt ook een bepaalde puntenquotering in die per jeugdvereniging zal worden bijgehouden door de jeugdconsulent. De jeugdconsulent plaatst een verslag van de lokalenronde op het college.
Artikel 29:
Volgende categorieën worden gehanteerd:
1. In perfecte staat (10 punten).
2. Goed, maar hier en daar is er nog wat verbetering mogelijk (5 punten).
3. Er is heel wat werk aan de winkel (3 punten).
4. Helemaal niet in orde (0 punten).
Artikel 30:
Per controle moet de jeugdvereniging minstens 50% scoren. Indien de jeugdvereniging na alle lokalenrondes een gemiddelde van minstens 65% scoort, ontvangt de jeugdvereniging een subsidie van € 250,00.
Hoofdstuk 11: Slotbepalingen
Artikel 31:
Jeugdverenigingen kunnen steeds bij de jeugddienst terecht voor informatie over het subsidiereglement.
Artikel 32:
Wanneer bij het afsluiten van de begroting nog krediet overblijft na toepassing van dit reglement, zal dit saldo procentueel verdeeld worden onder de erkende jeugdverenigingen, die geen nominatieve subsidie ontvangen, zoals omschreven in Hoofdstuk 2 van dit reglement.
Artikel 33:
Wanneer bij het afsluiten van de begroting het krediet niet volstaat, wordt het totale tekort procentueel en evenredig verminderd onder de erkende jeugdverenigingen, die geen nominatieve subsidie ontvangen, zoals omschreven in Hoofdstuk 2 van dit reglement.
Artikel 34:
De subsidies worden jaarlijks uitbetaald in de loop van de maand december door het lokaal bestuur aan de jeugdwerkinitiatieven.
Artikel 3:
Dit reglement wordt overeenkomstig artikel 330 van het decreet lokaal bestuur aan de toezichthoudende overheid toegezonden.
Artikel 4:
Dit reglement wordt afgekondigd en bekend gemaakt overeenkomstig artikel 286 §1, 1° en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur en treedt in werking op 1 mei 2022.