Terug
Gepubliceerd op 16/11/2021

Besluit  Besluiten burgemeester

di 16/11/2021 - 10:00

Vastleggen van de modaliteiten voor de digitale vergadering van de gemeente- en OCMW-raad voor onbepaalde tijd.

Aanwezig: Danny Vangoidtsenhoven, Voorzitter
Feiten en context

Het coronavirus flakkert weer op met een hoog aantal besmettingen tot gevolg. Ook in Huldenberg ligt het aantal besmettingen opnieuw hoog.

Juridische gronden

Artikel 134, §1 en 135, §2 van de Nieuwe Gemeentewet waarbij de burgemeester in dringende omstandigheden maatregelen kan uitvaardigen voor de organisatie van de vergaderingen van lokale bestuursorganen.

De richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur: https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/vergaderingen-van-lokale-bestuursorganen-tijdens-coronacrisis die het mogelijk maken digitaal te vergaderen: "Het lokaal bestuur beslist tijdens de huidige gezondheidssituatie autonoom over de wijze van vergaderen. De vergadering kan fysiek, hybride of digitaal doorgaan. De keuze op welke wijze het bestuur vergadert, moet een weloverwogen keuze zijn. Het is een lokale afweging die moet worden gemaakt."

Argumentatie

De raden mogen digitaal of hybride doorgaan als de algemene principes uit het decreet over het lokaal bestuur gerespecteerd worden (termijn van oproeping, inzage in dossiers, tegensprekelijk debat en openbaarheid).

Het tegensprekelijk debat kan worden gegarandeerd door het gebruik van Microsoft Teams. Alle raadsleden hebben via hun iPads of laptops de mogelijkheid deel te nemen aan het debat. 

De openbaarheid kan worden gegarandeerd door het live-streamen van de gemeente-en OCMW-raad op de website van het lokale bestuur met beeld en geluid.

De procedures in verband met de termijn van oproeping en inzage in dossiers moeten niet worden gewijzigd.

Besluit

Artikel 1:

De burgemeester beslist om de vergaderingen van de gemeente- en OCMW-raad voor onbepaalde tijd virtueel te organiseren tot de gezondheidssituatie het weer toelaat.

Artikel 2:

Microsoft Teams wordt gebruikt om een virtuele vergadering te organiseren.

Artikel 3:

De vergadering wordt live gestreamd op de website van het lokale bestuur.